Dobavljači podataka svojim kupcima pružaju različite oblike podataka, uglavnom temeljene na industriji i specifičnim instrumentima važnim za svaku industriju. Financijski podaci distribuiraju se tvrtkama u različitim industrijama, budući da su burzovni indeksi važni za stotine tržišta. Podaci o robi specifični za industriju mogu se prodati ključnim igračima unutar te industrije.
Općenito, ovi posrednici informacija uzimaju neobrađene podatke iz određenog izvora i stavljaju ih u svoje vlasničke sustave kako bi manipulirali u korisnije informacije. Dobavljači podataka prodaju ove izmanipulirane podatke igračima unutar industrije koji će koristiti dostavljene podatke za donošenje odluka. Svaki dobavljač podataka mora odlučiti koliko će podataka prikupiti da bi ih zatim preraspodijelio svojoj korisničkoj bazi.
Dobavljači financijskih podataka prikupljaju informacije o burzovnim transakcijama, regulatornim podnescima i raznim financijskim instrumentima. Ovi objekti podataka pohranjeni su u računalnim sustavima dobavljača. Nakon što se podacima manipulira i stavi u format koji tvrtka prodaje svojoj bazi klijenata, podaci se prenose bazi klijenata. Većina prikupljanja i prijenosa podataka događa se tijekom izvan radnog vremena, jer baza klijenata koristi informacije za aktivnosti sljedećeg dana.
Financijski podaci se prodaju na temelju načina na koji klijent namjerava koristiti informacije. Dobavljači podataka razlikuju svoju ponudu podataka na temelju načina isporuke, učestalosti, prijenosa, formata ili normalizacije podataka. Svaki klijent mora odrediti koji dobavljač daje podatke u formatu koji najbolje odgovara klijentovoj upotrebi podataka. Korisnička usluga koju pruža svaka tvrtka također može utjecati na bazu klijenata u određivanju od koga će klijent kupiti podatke.
Podatke o robi prikupljaju manji dobavljači podataka ili odjeli unutar većih tvrtki za obradu podataka i prodaju sudionicima u industriji. Specijalizirani prodavači podataka prodaju svakoj od robnih industrija, kao što su prijenos električne energije, prirodni plin i trgovina naftom. Neke grupe klijenata kupuju sve informacije o robi za veće područje, kao što je trgovina energijom, a druge su zainteresirane samo za jednu specifičnu robu.
Internetski trgovci zainteresirani su za prikupljanje podataka o broju posjeta određenoj web stranici ili o top pretragama izvršenim na određenim tražilicama. Dobavljači podataka prikupljaju te podatke i masiraju ih u brojke koje su vrijedne za online prodaju i marketinške tvrtke. Neki veliki sudionici na tržištu prikupljaju toliko vlastitih podataka da mogu zauzvrat prodati te složene podatke drugim tvrtkama bez kršenja bilo kakvih posebnih pravila privatnosti. Organizacije potrošačkih proizvoda dobivaju pristup detaljnijim informacijama o svojoj bazi klijenata koristeći ove usluge.