Kućni ured danas je postao bitno područje u mnogim domovima i mnogi ljudi neprestano traže bolji način organiziranja i pohrane svojih papirnatih dokumenata kod kuće. Postoji nekoliko različitih vrsta držača za dokumente koji vam mogu pomoći u održavanju urednog prostora u kućnom uredu, a istovremeno pružaju jednostavan pristup mnoštvu papirnatih dokumenata u većini kućanstava.
Ovisno o veličini vašeg ureda, možda ćete negdje moći ugraditi ormarić za dokumente ili možda vaš stol ima ugrađenu ladicu za datoteke. Viseći držači dokumenata posebno su dizajnirani za korištenje u ladicama za datoteke. Ove mape imaju vješalice ugrađene u vanjski rub tako da se mogu zakačiti na ladicu za datoteke. Dostupni su u standardnim i legalnim veličinama dokumenata.
Ako nemate mjesta za ormarić za datoteke, razmislite o proširenju držača dokumenata. Ove mape datoteka u stilu harmonike imaju podijeljene odjeljke za sortiranje i pohranu nekoliko dokumenata po vrsti. Proširuju se radi lakšeg pretraživanja ili arhiviranja, a zatim se sabijaju do debljine knjige, obično uvezane elastičnim užadima, radi lakšeg pohranjivanja. Proširujući držači dokumenata dobar su izbor za organiziranje dokumenata u malom prostoru, a također su prijenosni.
Ako određeni dokument treba i pohraniti i zaštititi, držači dokumenata za zaštitu stranica vrlo su korisni. Postoje dvije osnovne vrste držača dokumenata za zaštitu stranica. Jedna verzija, također poznata kao omot za izvješće, povezuje nekoliko stranica zajedno unutar izdržljivog omota. Drugi stil je dizajniran za spajanje dokumenata u pojedinačne zaštitne navlake. Oba stila izvrsna su za pohranjivanje portfelja, izvješća, prezentacija i drugih dokumenata na više stranica koje se često pozivate.
Ako vam je potreban svakodnevni pristup određenim dokumentima, onda držači dokumenata dizajnirani za pohranu možda neće biti tako prikladni kao stolni držači dokumenata. Postoji mnogo različitih vrsta ladica za papir i organizatora koji mogu uredno držati dokumente na vašem stolu i držati ih lako dostupnima. Da biste pronašli najbolju vrstu držača dokumenata za svoje osobne potrebe, posjetite prodavača uredskog materijala. Razmislite o vatrostalnom sefu za pohranjivanje osnovnih zapisa.