Elektronički medicinski kartoni (EMR) elektronički su sustavi koji se koriste za bilježenje, pohranu i dohvaćanje medicinskih informacija. Različite vrste EMR podataka uključuju podatke o pacijentima, podatke o terminima, laboratorijske pretrage i rezultate te podatke o osiguranju. Ove se informacije pohranjuju elektronički tako da im liječnici mogu lako pristupiti tijekom pregleda ili laboratorijskog ispitivanja.
Dio podataka o pacijentu EMR podataka uključuje pojedinosti o pacijentu koje mogu biti relevantne za liječnika. Na primjer, bilježe se dob, spol i bračno stanje pacijenta, baš kao na papirnatom medicinskom kartonu. EMR sustav također može pratiti medicinsku povijest kao što su već postojeća stanja i recepti ili suplementi koje pacijent uzima ili je uzimao u prošlosti. Liječnici će također bilježiti pacijentovu obiteljsku medicinsku povijest u EMR sustavu.
Druga vrsta EMR podataka je informacija o određenom terminu koji pacijent ima kod liječnika. Liječnik će zabilježiti pritužbu, odnosno razlog zbog kojeg je pacijent došao u ordinaciju. Liječnici također mogu mjeriti krvni tlak i slušati otkucaje srca ili disanje pacijenta. Ovi podaci se također bilježe u EMR sustavu.
Tijekom pregleda, liječnik može postaviti dijagnozu na temelju pacijentove pritužbe i simptoma. Ovo je još jedna vrsta EMR podataka koji se dodaju u karton pacijenta. Liječnik će također zabilježiti plan liječenja za pacijenta i kasnije se može vratiti na grafikon kako bi uključio ishod plana liječenja. Neki EMR sustavi imaju programe koji će podsjetiti liječnika da prati pacijenta nakon određenog vremenskog razdoblja.
Rezultati laboratorijskih pretraga i radiologije su još jedna vrsta EMR podataka. EMR sustav može poslati informacije o pacijentovom stanju radiologu zajedno s njegovom ili njezinom rendgenskom snimkom. Laboratorijske pretrage po nalogu liječnika bilježe se u EMR sustav, a rezultati se šalju liječniku na analizu. Neki EMR sustavi također imaju ugrađene podsjetnike koji upozoravaju liječnike i pacijente na pretrage koje je potrebno redovito obavljati.
Nakon što pacijenta liječi liječnik, EMR sustav može bilježiti i pratiti podatke o osiguranju tog pacijenta kako bi proces naplate bio lakši. Dijagnoza koju daje liječnik je druga vrsta EMR podataka. Svakoj dijagnozi se dodjeljuje šifra za naplatu koja osiguravajućem društvu govori o kakvom je stanju. EMR sustavi također mogu pratiti je li pacijentov račun plaćen ili ne.