Tehnologija elektroničkog medicinskog kartona (EMR) revolucionirala je pohranu, dostupnost i prijenos zdravstvenih zapisa. Bolnice, kao i svaka mala ili velika zdravstvena ordinacija ili organizacija, mogu implementirati EMR tehnologiju za izradu elektroničkog ili kompjuteriziranog medicinskog kartona za svakog pacijenta. Glavne vrste EMR tehnologije uključuju modele klijent-poslužitelj, hostirani klijent-poslužitelj i davatelja aplikacijskih usluga (ASP). Prilagođeni EMR softver također se razlikuje ovisno o specijaliziranom području prakse, kao što su kardiologija, obiteljska praksa, OB/GYN i pulmologija.
Klijent-poslužitelj EMR tehnologija, softver i poslužitelj nalaze se unutar same medicinske ordinacije. Ovaj model zahtijeva ručni unos podataka i noćne sigurnosne kopije od strane medicinskog osoblja. Hostovani model klijent-poslužitelj je sličan, ali se nalazi u i njime upravlja osoblje tvrtke EMR ili drugi zaštićeni podatkovni centar treće strane. ASP softver temelji se na Internetu, ne zahtijeva kupnju naknade za hosting ili poslužitelja, a ima ugrađenu sigurnost i sigurnost podataka. Zdravstveni djelatnici unose podatke pomoću računala, prijenosnih računala ili ručnih elektroničkih uređaja; dobavljač obrađuje sigurnosne kopije podataka i nadogradnje.
Prilagođeni EMR softver dostupan je u gotovo dvadesetak specijaliteta. To omogućuje brže i učinkovitije upravljanje medicinskom dokumentacijom, budući da svaka specijalnost ima svoje vlastite predloške relevantne za njegu pacijenata s tim zdravstvenim stanjima. Na primjer, kardiološki EMR softver uključuje predloške za takve pojedinosti kao što su kardiološki pregledi, hipertenzija i elektrostimulatori srca. Softver i predlošci za OB/GYN EMR, s druge strane, pokrivaju relevantne podatke uključujući opstetričke ili ginekološke posjete, neplodnost, seksualnu disfunkciju i testove trudnoće.
EMR tehnologija pruža brojne prednosti pacijentima, što zauzvrat poboljšava cjelokupnu skrb za pacijente. Najvažnije prednosti su sigurnija i sigurnija medicinska dokumentacija. Ovi zapisi također omogućuju temeljitiju povijest pacijenata, omogućujući zdravstvenim radnicima da troše manje vremena na upravljanje zapisima i više vremena na pružanje skrbi za pacijente. Kvalitetna skrb za pacijente postaje dostupnija jer medicinsko osoblje ima neposredan pristup evidenciji koja uključuje bitne informacije o prethodnim tretmanima, uvjetima, receptima i doprinosima drugih zdravstvenih djelatnika. Još jedna prednost EMR tehnologije uključuje pojavu elektroničkih ili e-recepta, koji zamjenjuju često nečitljive rukom ispisane recepte, što rezultira većom preciznošću i smanjenjem rizika da pacijenti primaju pogrešne lijekove.
Važno pitanje u vezi s korištenjem EMR tehnologije je koliko dobro štiti privatnost i povjerljivost pacijenata i njihove zdravstvene kartone. U SAD-u, Zakon o prenosivosti i odgovornosti zdravstvenog osiguranja (HIPAA), koji je na snazi od 1996., zahtijeva da medicinski stručnjaci marljivo provode i održavaju stroge sigurnosne standarde kada koriste elektroničku medicinsku dokumentaciju i drugi elektronički ili kompjuterizirani softver i tehnologiju zdravstvenih informacija. HIPAA zahtijeva i provodi usklađenost s ovim pravilima koja reguliraju način na koji medicinsko osoblje koristi i otkriva povjerljive podatke o pacijentu, uz kršenja koja rezultiraju građanskim ili kaznenim kaznama novčanom kaznom, kaznom zatvora ili oboje.