Knjigovodstvene kvalifikacije obično ovise o veličini tvrtke ili organizacije kojoj su potrebne usluge vođenja financijskih evidencija. Male tvrtke mogu unajmiti knjigovođu s malo iskustva i srednjim obrazovanjem s dovoljnim tečajevima matematike. Veće tvrtke obično postavljaju strože knjigovodstvene kvalifikacije, uključujući neko obrazovanje ili certifikaciju nakon srednje škole. Opseg dužnosti također varira ovisno o veličini organizacije i može se kretati od praćenja prihoda i računa do pripreme izvještaja o dobiti i gubitku pomoću proračunskih tablica.
Osnovne knjigovodstvene kvalifikacije obično uključuju sposobnost za brojeve i dobre matematičke vještine. Ti bi zaposlenici također trebali biti pošteni i pouzdani jer rukuju novcem i imaju pristup povjerljivim financijskim informacijama. Neki poslodavci zahtijevaju provjeru kriminalne prošlosti kako bi identificirali bilo koje kazneno djelo povezano s krađom. Knjigovodstvene kvalifikacije obično uključuju poznavanje rada na računalu jer većina tvrtki vodi elektroničku financijsku evidenciju.
Knjigovodstvene dužnosti često uključuju pripremu i polaganje bankovnih depozita nakon usklađivanja prihoda i rashoda. Ti stručnjaci obično plaćaju račune na vrijeme i prate račune kupaca. U nekim slučajevima preuzimaju odgovornost za obračun plaća i narudžbenice. Obično posjeduju dobre pismene i usmene komunikacijske vještine kako bi s klijentima postupale ljubazno i profesionalno.
Profesionalne knjigovodstvene organizacije mogu ponuditi certifikat ako je to potrebno. Tečajevi obično pokrivaju prihvatljive računovodstvene prakse unutar industrije. U nekim regijama, knjigovođa treba dvije ili više godina iskustva prije nego što stekne pravo na certifikaciju. Za održavanje certificiranog statusa možda će biti potrebni stalni tečajevi osvježenja znanja.
Financijsko računovodstvo može uključivati mjesečna ili godišnja izvješća vlasnicima tvrtki ili upravnom odboru koji nadzire organizaciju. U nekim poslovima potrebna je priprema dokumentacije za interne ili vanjske revizore. Neke agencije koriste posebne kodove za bilježenje prihoda i rashoda; ovi kodovi bi se mogli podučavati u kući. Male tvrtke obično nude obuku za knjigovođe kako bi ih upoznali s određenim softverom i politikom tvrtke koja se odnosi na financije.
Prilično uobičajena praksa, osobito u manjim poduzećima, uključuje promicanje knjigovođa iznutra kako stječu iskustvo. Službenik se može popeti na nadzornu poziciju kao poslovni menadžer ili nadgledati financije unutar određenog odjela. Neki knjigovođe započinju vlastiti posao nakon što steknu iskustvo, dok bi drugi mogli postati revizori.
Knjigovoditelji obično rade u uredskom okruženju i održavaju redovno radno vrijeme, osim ako tvrtka ne zahtijeva financijsku pomoć nakon radnog vremena. Rad može zahtijevati duga razdoblja koncentracije kako bi se izbjegle pogreške. Jedan od rizika ove profesije odnosi se na ozljede od ponavljajućih naprezanja, poput sindroma karpalnog tunela, od rada na računalima. Sindrom karpalnog tunela nastaje zbog čestog pritiska na živce u zapešću.