U Sjedinjenim Državama, savezni i državni zakoni zahtijevaju od određenih poslodavaca da pokriju ozljede na radu za svoje zaposlenike putem police osiguranja odštete radnika. Takve police pokrivaju medicinske troškove i izgubljene plaće u slučaju da se zaposlenik ozlijedi na poslu. Kada osiguravajuća društva procjenjuju premije za pokriće naknada za radnike, koriste klasifikacijske kodove koje je uspostavilo ili Nacionalno vijeće za osiguranje odšteta (NCCI) ili klasifikacijski sustav njihove specifične države. Prilikom prijavljivanja zahtjeva radnika za naknadu štete za ozljede, poslodavci moraju koristiti statističke kodove. Klasifikacijski kodovi poslova i statistički kodovi za izvješćivanje su dvije osnovne vrste kodova za naknade radnika.
Najčešći kodovi naknada za radnike su klasifikacijski kodovi. Ovi kodeksi nastoje pružiti urednu metodu za grupiranje sličnih zadataka i rizika radne snage kako bi se bolje odredile odgovarajuće premije osiguranja. Na primjer, rizik od ozljeda onih koji su uključeni u poslove u odnosu na rutinski uredski rad znatno je manji od onih radnih obveza koje uključuju rukovanje teškom opremom. Kao takvi, NCCI i državni klasifikacijski sustavi grupiraju poput radnih dužnosti ili okruženja radnog mjesta u oko 700 ili više kategorija sličnih opisa poslova, okruženja i čimbenika rizika.
Kada se koristi NCCI Scopes Manual, industrijski standard za šifre naknada za radnike, svaka klasifikacija opisa poslova koristi četveroznamenkastu brojčanu šifru za identifikaciju određenih radnih uloga i radnih uvjeta. Primjerice, šifre naknade radnika za pomoćnika električara i instalatera električne opreme su 3179 odnosno 9516. Poslovi koji uključuju izgradnju betonskih propusta i mostova nose klasifikacijsku šifru 5222. Šifre za određene poslove dodjeljuju zastupnici osiguranja, službenici NCCI-ja ili osiguravatelji i revizori za osiguravajuće društvo kada tvrtka ili organizacija prvi put podnese zahtjev za policu osiguranja odštete radnika. Šifre komp klase radnika zatim se koriste za određivanje premija na temelju predvidivog rizika.
S druge strane kodova naknada za radnike su statistički kodovi koji se koriste za potrebe izvještavanja. Također poznati kao kodovi zahtjeva za odštetu radnika ili kodovi za odštetu radnika, ovi kodovi pružaju specifične informacije prilikom podnošenja zahtjeva za naknade. Kada je zaposlenik ozlijeđen, poslodavac mora dostaviti dokumentaciju svom osiguravatelju odštete radnika na isplatu. Takva dokumentacija uključuje koji su dijelovi tijela pretrpjeli ozljedu, gdje se ozljeda dogodila i druge relevantne informacije. Kako bi se pojednostavio proces izvješćivanja i osiguralo uredno prikupljanje podataka o statistici sigurnosti na radnom mjestu, koristi se jedinstveni sustav kodiranja.
Baš kao što šifre za klasifikaciju poslova osiguravaju ujednačenost u određivanju premija osiguranja za naknade radnika, kodovi statističkog izvješćivanja daju NCCI-ju i državnim savjetodavnim organizacijama mogućnost sažimanja podataka o ozljedama. Prikupljanje podataka o statistici ozljeda na radnom mjestu ističe kada određene industrije zahtijevaju dodatnu regulativu u vezi sa sigurnosnim praksama ili kada bi se dodatno obrazovanje o opasnostima na radnom mjestu moglo pokazati korisnim. Isto tako, osiguravajuća društva mogu brže reagirati na zahtjeve koristeći kratke kodove umjesto pisanih opisa, što često može biti subjektivno.