Mnoga tajnička, činovnička i druga uredska radna mjesta zahtijevaju od kandidata da imaju određene kvalifikacije tipkanja uz ostale vještine vezane uz posao. Ove kvalifikacije općenito uključuju sposobnost upisivanja minimalnog broja riječi u minuti uz održavanje niske stope pogreške. Daktilografi također moraju imati iskustva s popularnim softverskim paketima za obradu teksta. Daktilografima za specijalizirane profesije, kao što su medicina i pravo, također će možda trebati iskustvo s terminologijom koja se odnosi na ta područja i sposobnost transkripcije audio zapisa.
Jedna od najosnovnijih kvalifikacija tipkanja navedenih na oglasima za činovničke poslove je sposobnost upisivanja određenog broja riječi u minuti (WPM). Mnogi profesionalni daktilografi moraju proizvesti najmanje 40 WPM, a položaji povezani sa stenografijom ili diktatom mogu zahtijevati mnogo veće brzine. Daktilografi na dodir obično su sposobni raditi s mnogo većom brzinom od ljudi koji koriste metode s dva prsta ili lov-i-peck. Satovi tipkanja i vježbanje mogu pomoći daktilografu naučiti pravilne tehnike i znatno povećati svoju brzinu.
Kao dio njihove WPM stope, službeno osoblje također mora imati nisku stopu pogreške kao dio svojih kvalifikacija za tipkanje. Pogreške pri tipkanju uključuju pravopisne, gramatičke i greške u oblikovanju koje mogu oštetiti ugled tvrtke ako se ne isprave. Daktilografi koji stalno moraju ispravljati pravopisne pogreške obično imaju niži WPM i obično moraju trošiti više vremena na lektoriranje dokumenata kako bi bili sigurni da su bez pogrešaka. Dok su programi za obradu teksta olakšali otkrivanje određenih vrsta pravopisnih pogrešaka, mnogi se daktilografi previše oslanjaju na te programe kako bi uhvatili svoje pogreške i na kraju napravili različite vrste pogrešaka.
U prošlosti su daktilografi morali raditi s ručnim pisaćim strojevima i često su radili zajedno s drugim službenicima u velikim bazenima. Računala su uvelike zamijenila starije sustave tipkanja, a moderni daktilografi sada moraju imati iskustvo s jednim ili više softverskih paketa za obradu teksta. Ovo iskustvo je sada jedna od najvažnijih kvalifikacija tipkanja za novozaposlene, jer oni mogu provesti većinu svog radnog vremena koristeći softver za uredsku produktivnost. Neki daktilografi također trebaju imati iskustva s programom za proračunske tablice ili prezentacije kao dio uloge administrativnog pomoćnika.
Određene vrste zanimanja mogu zahtijevati dodatne kvalifikacije za daktilografiju za svoje činovničko osoblje. Medicinski i pravni uredi koriste specijaliziranu terminologiju s kojom daktilograf mora biti upoznat za obavljanje svog posla. Precizan jezik koji se zahtijeva u pravnim i medicinskim dokumentima također zahtijeva veliku pozornost na detalje, jer pogreške u kucanju mogu imati značajan utjecaj na tumačenje dokumenta.