Različite vrste kvalifikacija trenera uključuju i profesionalne i osobne kvalifikacije. Neke od kvalifikacija profesionalnog trenera uključuju obrazovanje i iskustvo; osobne karakteristike uključuju sposobnost privlačenja pozornosti i podučavanja drugih u tvrtki što trebaju znati kako bi svoje poslove obavljali najučinkovitije i najučinkovitije.
Većina poslodavaca koji zapošljavaju trenere zahtijevaju fakultetsku diplomu. Iako ne postoji posebna diploma koja nekoga priprema za trenera zaposlenika, obično je potrebna diploma ili magisterij. Mnoge tvrtke preferiraju da druge kvalifikacije trenera uključuju neke tečajeve i certifikate koji pomažu trenerima u stjecanju i usavršavanju vještina koje su im potrebne da bi zadovoljili i premašili kvalifikacije trenera.
Iskustvo je jedna od ostalih primarnih kvalifikacija trenera. Obično je ovo iskustvo rad kao trener za drugu tvrtku ili rad kao vanjski trener za razne tvrtke. Neke tvrtke će uključiti iskustvo za učitelje i profesore koji su predavali u učionici. Očigledna razlika je u dobnoj skupini i dužnostima koje trener podučava studentima u odnosu na zaposlenike tvrtke.
Postoji i nekoliko osobnih kvalifikacija koje treba posjedovati. Sjajni treneri obično su ljudi koji mogu privući i zadržati pozornost zaposlenika ili grupe ljudi koju obučavaju. To obično uključuje sjajnu osobnost i karizmu. Jedna od glavnih drugih kvalifikacija osobnog trenera je sposobnost poduprijeti veliku osobnost znanjem o kojem zaposlenici trebaju biti obučeni.
Tipično, kvalifikacije trenera uključuju sposobnost biti inovativan. Svatko može stati ispred grupe zaposlenika i držati im predavanja iz vodiča ili priručnika. Istinski uspješni treneri obično mogu dostaviti informacije koje su im potrebne za obuku zaposlenika na inovativan način. Ukratko, to znači da kvalifikacije trenera moraju uključivati nekoga s kreativnošću i koji može razmišljati na nogama. Moraju biti u stanju prepoznati da ako njihov stil izvođenja treninga ne funkcionira, onda trener mora biti u mogućnosti brzo promijeniti brzinu i dostaviti informacije na učinkovitiji način.
Iako to nije uvjet za kvalifikacije trenera, certifikati pomažu da se jedan trener razlikuje od drugog. Nekoliko organizacija za ljudske resurse i trenerske organizacije imaju prilike za trenere da unaprijede svoje vještine obuke i steknu posebne certifikate.