Diploma, certifikat i diploma tri su osnovne vrste formalnih kvalifikacija za upravljanje događajima. Ljudi također mogu postati voditelji događaja kroz obuku na poslu koja proizvodi izravno iskustvo. Uz stjecanje certifikata za upravljanje događajima kroz formalnu obuku, većina opisa poslova uključuje iskustvo kao jednu od primarnih kvalifikacija upravljanja događajima potrebnim za dobivanje posla. Ostale kvalifikacije upravljanja događajima uključuju prirodne sposobnosti, kao što su multitasking, učinkovita komunikacija, rješavanje problema i jake organizacijske vještine.
Nekoliko koledža i sveučilišta nudi obuku za upravljanje događajima. Kroz takve programe pojedinac može poduzeti korake prema tome da postane voditelj događaja uspješnim dovršavanjem određenog kolegija u programu dizajniranom za podučavanje više aspekata upravljanja događajima. Budući da je dostupno mnogo opcija, studenti mogu odabrati da steknu potvrdu o završetku ili diplomu ili više iz upravljanja događajima. U mnogim slučajevima, diploma se dodjeljuje kao dokaz da je nastavni predmet u određenom programu završen. Svaka od ovih kvalifikacija upravljanja događajima cijenjena je unutar industrije, iako različiti klijenti i poslodavci mogu preferirati određene formalne kvalifikacije u odnosu na druge.
Neki voditelji događaja nemaju formalnu obuku u učionici, ali su postali kvalificirani u svojim profesijama izravno radeći na organizaciji posebnih događaja, sastanaka i konferencija. Stjecanje kvalifikacija kroz iskustvo može biti vrlo dragocjeno onima u industriji planiranja događaja, osobito kada se potencijalnim klijentima prezentiraju detalji o prošlim uspjesima događaja. Iskustvene kvalifikacije upravljanja događajima često se stječu kroz rad kao pomoćno osoblje za pojedinog voditelja događaja ili za tvrtku za upravljanje događajima. Bez obzira na vrste kvalifikacija koje netko odabere za stjecanje kroz formalnu obuku, većina klijenata i tvrtki za upravljanje događajima također zahtijevaju od voditelja događaja da imaju određeno iskustvo prije nego im se dopusti rad na novom projektu.
Uz različite vrste obuke i iskustva, od voditelja događaja se očekuje da posjeduje određene urođene vještine i kvalitete za učinkovito obavljanje ove vrste posla. Na primjer, zbog prirode ovog posla, event manageri moraju biti vrlo orijentirani na detalje i dobro organizirani. Sposobnost uspješnog obavljanja više zadataka u isto vrijeme također je jedna od najnužnijih kvalifikacija upravljanja događajima, kao i sposobnost dobre komunikacije s drugima putem pismene i usmene komunikacije. Bez obzira ima li menadžer formalne ili iskustvene kvalifikacije ili kombinaciju oboje, njezin ili njegov uspjeh u industriji često je izravno povezan s razvojem ovih urođenih vještina.