Papir u glavnoj knjizi je fizički dokument na koji računovođe upisuju knjižice i druge računovodstvene podatke. Dostupne su mnoge različite vrste papira za glavne knjige, uključujući linijski, točkasti, stupac i kvadratni milimetarski papir. Najviše korištena vrsta papira je stil stupca, s jednim ili više stupaca za bilježenje unosa u dnevnik i drugih informacija. Osim toga, stupci mogu ići s lijeva na desno na stranici ili mogu postojati redovi na papiru koji počinju odozgo i spuštaju se do dna. Mnogi računovođe koriste papir za zapisivanje unosa i drugih podataka prije nego što ih unesu u računovodstveni sustav tvrtke.
Jastučići za stupce – ili stupasti papir, još jedno popularno ime – obično najbolje funkcioniraju za računovodstvo. Povijesno gledano, papir je zelene boje ili nijanse, što je dovelo do toga da se dokumenti neformalno nazivaju zelenim trakama ili zelenim listovima. Za većinu računovodstvenih poslova potrebno je više stupaca; oni tipovi sa šest do osam stupaca su vrlo popularni. U nekim slučajevima mogu biti potrebni različiti stupasti jastučići za različite vrste računovodstvenih poslova. Čuvanje ovih izvornih dokumenata je od iznimne važnosti, tako da korištenje dosljednog stila glavnog papira može održati ovaj standard.
Ispunjavanje papira glavne knjige još je jedan važan dio odabira i korištenja ispravne vrste. Svaki list treba prostor za datume, opise, brojeve računa te zaduženja i kredite. Posljednje dvije stavke predstavljaju stvarne iznose u dolarima za transakciju za koju je potrebna dokumentacija. Prilikom odabira papira za glavnu knjigu, najbolje je pronaći stil koji ima linije, stupce i odjeljke okvira grafikona, sve određenim redoslijedom. Kolumnasti papir ima sve ove značajke u potrebnom redoslijedu, što je još jedan razlog njegove popularnosti među računovođama.
U računovodstvu može biti korisna i druga vrsta stupca. Ovaj stil je malo jednostavniji, ima dvije skupine stupaca na listu papira; lijeva strana je debitni stupac, a desna kreditni stupac. Pod ova dva široka stupca nalazi se nekoliko drugih, kao što su datum, opis, broj računa i iznos u dolarima. Svaki unos zauzima samo jedan redak, s stavkama zaduženja na lijevoj strani i unosima kredita na desnoj strani. Na neki način, ovaj je rad malo ekonomičniji jer računovođe mogu uklopiti više unosa u dnevnik u glavni papir, što također omogućuje manje papirnatih dokumenata za pohranu.