Trenutno na tržištu postoji mnogo različitih vrsta opreme za telekonferencije. Ovo se tradicionalno dijeli u tri kategorije, audio, video i web-based. Ova razlika, međutim, nije kruta. Na primjer, sustav temeljen na videu također može sadržavati audio, dok sustav baziran na webu može sadržavati i audio i video. Te se razlike u osnovi odnose na glavni oblik medija koji se koristi za realizaciju konferencije, poput telefona, televizije ili interneta.
Oprema za telekonferenciju omogućuje dvije ili više strana da komuniciraju s različitih lokacija. To je popularan način vođenja poslovnih sastanaka, akademskih seminara i političkih funkcija, jer omogućuje praktičniji i učinkovitiji način razmjene važnih informacija. Mnogi poslovni stručnjaci primjećuju da su ukupni troškovi telekonferencije manji od troškova fizičkog sastanka. Telekonferencije se ponekad nazivaju i teleseminari.
Audio telekonferencija, također poznata kao konferencijski poziv, općenito koristi telefonske žice i javnu komunikacijsku mrežu kako bi se strankama omogućila komunikacija. Glavna strana obično zove druge strane, dopuštajući im da svi čuju i sudjeluju u razgovoru. Druge verzije konferencijskog poziva zahtijevaju od članova da biraju poseban broj kako bi sudjelovali. Postoje i posebno dizajnirani telefoni koji su posebno namijenjeni za audio telekonferencije.
Video telekonferencije općenito uključuju različite interaktivne komunikacijske tehnologije kako bi omogućile stranama interakciju putem dvosmjernog audio i video prijenosa. Starije verzije videotelekonferencija koristile su televizore koji su primali izravne signale. Ova vrsta opreme za telekonferenciju nastala je 1960-ih i korištena je u važnim poslovima, poput ruskog svemirskog programa.
Zbog sveprisutnosti interneta, internetske konferencije postale su najpopularniji oblik telekonferencija. Pojava digitalne telefonske tehnologije 1980-ih omogućila je lakše komprimiranje audio i video prijenosa i utrla put web-baziranom modelu. s takvim napretkom, količina potrebne opreme za telekonferenciju u većini slučajeva također je znatno smanjena.
Internetska telefonija je inačica telekonferencija temeljena na webu, koja prenosi komunikaciju na mreži. Neke od prednosti ove vrste sustava, poznatog i kao Voice over Internet protocol (VoIP), su široka dostupnost pristupa internetu i smanjeni troškovi. Glasovne, glasovne faksimilne i glasovne poruke često se koriste u ovoj vrsti konferencija, zajedno s videom. Veze velike brzine omogućuju da se ove konferencije provedu na učinkovit način, sprječavajući ili radikalno smanjujući većinu kvarova, kašnjenja i drugih problema uobičajenih za komunikacijsku tehnologiju.