Da bi bilo koja vrsta poslovanja bila uspješna, ona mora učinkovito upravljati svojim zalihama. Mnoga poduzeća implementiraju neku vrstu sustava upravljanja zalihama i opreme tako da mogu voditi detaljnu evidenciju o svojim razinama zaliha. Kada poduzeće ima previše dobra, podnosi porezna opterećenja i povećane operativne troškove; međutim, kada ima premalo artikla, trpi pad prodaje, što u konačnici dovodi do smanjenja dobiti. Postoji mnogo različitih vrsta opreme za upravljanje zalihama koje tvrtka može koristiti za pomoć u upravljanju svojim zalihama. Upravljanje zalihama često uključuje softverske programe, barkod pisače i skenere, radiofrekventne identifikacijske oznake i čitače te druge vrste ručnih uređaja.
Sustavi upravljanja zalihama dobavljača (VMI) koriste se u mnogim tvrtkama i često koriste ručni uređaj. Ovaj uređaj je odašiljač koji poslovnim distributerima i/ili proizvođačima omogućuje potpunu kontrolu nad svojim zalihama. Odašiljač prikuplja podatke, a zatim ih organizira u izvješća. Dobavljači koriste ta izvješća kako bi im dali točno do znanja kada treba obnoviti zalihe. Ova vrsta opreme za upravljanje zalihama, međutim, otežava distributeru robe da zadovolji razine potražnje za popularnim artiklima.
Sustavi za upravljanje zalihama crtičnim kodom također koriste uređaj za ručnu opremu za upravljanje zalihama. Uređaj s crtičnim kodom obično se koristi u Sjedinjenim Državama zbog svojih prednosti u cijeni i točnosti. Uređaji s crtičnim kodom uključuju skenere koji jednostavno čitaju naljepnice s crtičnim kodom koje su ispisane na stavkama zaliha tvrtke. Skener crtičnog koda kompatibilan je s gotovo svim vrstama sustava prodajnih mjesta (POS), što tvrtki omogućuje vođenje potpune evidencije podataka o prodaji zaliha. Ti se podaci često koriste za utvrđivanje koji su artikli najpopularniji, a koji se ne prodaju.
Postoje dvije vrste uređaja za radiofrekventnu identifikaciju (RFID) koji se koriste za upravljanje RFID inventarom: pasivni i aktivni. Oprema za pasivni RFID inventar slična je opremi za upravljanje crtičnim kodom po tome što se koristi ručni uređaj, ali uređaj ima duži raspon čitanja od čitača crtičnog koda. U aktivnom upravljanju zalihama RFID, čitači fiksnih oznaka instalirani su u cijelom poslovanju, a svaki put kada se proizvod s oznakom prođe ispod čitača, on se bilježi u podacima za upravljanje zalihama trgovine.
Neke tvrtke odlučuju koristiti sustav upravljanja zalihama softvera. Ova vrsta sustava zahtijeva samo da tvrtka ima računalnu opremu za upravljanje zalihama. Softver se učitava na računalo(a) i svi podaci za upravljanje zalihama se ručno unose. Sustav temeljen na softverskoj opremi pomaže u kreiranju detaljnih analiza, faktura, oznaka proizvoda i još mnogo toga, ali većina tvrtki ga smatra isplativijim koristiti softversku opremu s drugim vrstama opreme za upravljanje zalihama, kao što su naljepnice s crtičnim kodom i čitači.