Ortodontski softverski programi dostupni su za aktivnosti kao što su upravljanje ljudskim resursima, vođenje medicinske dokumentacije, ortodontske slike, prezentacije slučajeva i zakazivanje. Neke tvrtke nude interaktivne softverske pakete dok se druge usredotočuju na specifične zadatke, poput rukovanja ortodontskim slikama. Cijena takvog softvera varira, a licenca obično dolazi s dopuštenjima za njegovu instalaciju na više računala kako bi se omogućilo osoblju prednjeg i stražnjeg ureda da izvodi program zajedno s liječnicima, tehničarima i medicinskim sestrama.
Jedno područje interesa za ortodontski softver je vođenje evidencije pacijenata. Karte se mogu digitalizirati i održavati u digitalnom formatu sa slikama, snimkama diktata, rezultatima testova i drugim materijalima. Softverski paketi također mogu pružiti moćan alat za pohranu ortodontskih slika koje mogu uključivati rekonstruktivne slike i animacije koje mogu biti korisne za pružanje informacija pacijentima. Liječnik može pokazati pacijentu, na primjer, kako će se izgled lica promijeniti nakon operacije i aparatića kako bi ispravio izbočenu čeljust ili riješio neravnomjeran razmak između zuba.
Takav softver također može biti koristan za vođenje pacijenata. Elektroničko zakazivanje može smanjiti pogreške i može ispisati kartice podsjetnika i poslati automatizirane pozive kako bi bili sigurni da pacijenti znaju za svoje termine. Klinike također mogu iskoristiti alate kao što je elektronička prijava pacijenata, gdje se pacijenti sami prijavljuju po dolasku u ordinaciju i ažuriraju svoju evidenciju u računalnom programu ako su se njihovi kontakt podaci ili drugi podaci promijenili. Softver također može ponuditi medicinsko naplatu i upravljanje računom osiguranja.
Upravljanje osobljem također se može postići ortodontskim softverom. Softver se može koristiti za digitalno mjerenje vremena, gdje se članovi osoblja odjavljuju i uključuju kada ulaze i izlaze s posla. Također može generirati poreznu dokumentaciju, plaće i druge računovodstvene izvještaje, ovisno o razini sofisticiranosti. Održavanje kadrovske evidencije unutar programa također je moguće kako bi menadžeri osoblja mogli praviti bilješke o zaposlenicima, bilježiti važne događaje i tako dalje.
Za ortodonte koji objavljuju istraživanja i sudjeluju na konferencijama, ortodontski softver može pomoći praktičarima u upravljanju slučajevima, pripremi prezentacija i obavljanju statističke analize podataka iz ordinacije. Ortodontski softver može se povezati s prezentacijskim programima za izradu slajdova, animacija i drugih alata za prezentaciju. Podaci o kliničkim ispitivanjima i studijama također se mogu pohraniti elektronički radi lakšeg pristupa u programu koji se može povezati s većom bazom podataka ispitivanja. Ova baza podataka može biti dostupna drugim liječnicima koji sudjeluju, kao i sponzorima ispitivanja, stručnjacima za bioinformatiku i drugom ovlaštenom osoblju koje mora moći pregledati podatke.