Ledger pisači mogu biti predstavljeni kao pisači u boji ili crno-bijeli. Neki funkcioniraju kao laserski pisači dok drugi nude inkjet tehnologiju. Ledger pisači također mogu imati mogućnost faksiranja i skeniranja uz različite postavke ispisa.
Pojedinci koji rade na području računovodstva i knjigovodstva često se oslanjaju na pisače s mogućnošću ispisa računovodstvenih i financijskih izvještaja na posebnom papiru veličine glavne knjige. Bez takvih pisača, računovodstveni se časopisi često moraju slati na poseban vanjski pisač ili ih je možda potrebno ispuniti ručno. Međutim, glavni pisači nude praktičnost ispisa važnih računovodstvenih informacija koje su pohranjene na računalu na isti način na koji se drugi poslovni dokumenti ispisuju pomoću standardnih uredskih strojeva za ispis.
Kao što se često nalazi kod drugih uredskih pisača, glavni pisači mogu proizvoditi dokumente u boji ili kvalitete crno-bijele tinte. Dok crno-bijeli ispis nudi standardnu opciju koju koriste mnogi koji su zaduženi za vođenje točne evidencije o svim poslovnim računima, mnogi radije označavaju bojom određene monetarne transakcije i podatke o stanju računa. Na primjer, zaduženja se mogu ispisati tintom u određenoj boji, dok se krediti mogu ispisati drugom tintom u nastojanju da se kreiraju knjige u stilu na prvi pogled.
Laserski pisači glavne knjige su oni koji ispisuju podatke iz knjige uz korištenje laserske tehnologije. Ovi laserski pisači koriste svjetlost koja se prenosi kroz bubanj i toner za projiciranje slike na papir. Ova tehnologija je vrlo slična onoj koja se koristi za izradu fotokopija i može se kupiti u vrstama koje proizvode slike u boji, kao i crno-bijele slike.
Drugi glavni pisači koriste inkjet tehnologiju za prijenos slika na papir. Točnije, inkjet pisači koriste vrlo sitne točkice tinte koje nisu vidljive golim okom, ali se kombiniraju kako bi se stvorila slika tiskane tinte. Inkjet pisači mogu se kupiti u stilovima koji proizvode slike u boji ili crno-bijele slike prema želji kupca.
Neki pisači knjiga mogu ponuditi i druge korisne poslovne značajke. To uključuje mogućnosti skeniranja, fotokopiranja ili faksiranja dokumenata. Pisači se nude u različitim veličinama i stilovima, uključujući dvostrane pisače glavne knjige koji mogu ispisivati informacije na obje strane jednog lista papira. Količina ispisa koju svaki pisač može prihvatiti također varira, pri čemu neki nude industrijsku ili vrlo visoku poslovnu upotrebu, dok su drugi namijenjeni manjim poslovima ispisa.