Većina tvrtki daje svojim klijentima potvrdu svaki put kada se obavlja poslovna transakcija. Račun obično uključuje podatke o tome što je kupac kupio, koliko je plaćeno za artikl i/ili uslugu i koji je način plaćanja korišten. U većini slučajeva, računi se također dostavljaju kupcima kada izvrše povrat ili zamjenu artikla. Kako bi kupcima pružili račune, većina tvrtki koristit će neku vrstu pisača računa kao pomoć u procesu. Pisači računa dostupni su u različitim vrstama, uključujući termalni, ink-jet, udarni i matrični.
Mnoge tvrtke koriste termalne pisače da dovrše svoje zadatke ispisa računa. Ove vrste pisača rade na vrlo brz način i vrlo su jednostavne za korištenje. Umjesto upotrebe tinte ili tiskarskih vrpci, termalni pisači koriste termalni papir za ispis, koji je kemijski obrađen i zagrijavan za obavljanje tiskarskih aktivnosti. Zbog brzine termalnog pisača računa, mnoge maloprodajne trgovine, posebno supermarketi, koriste ovu vrstu pisača. Međutim, osim ako je pisač vrlo visokotehnološki, slike na računima ne traju dugo, osobito kada su izložene dugotrajnom sunčevom svjetlu.
Za razliku od termalnih pisača, inkjet pisači računa koriste tintu i vrpce za ispis za obavljanje svojih zadataka ispisa. Ove vrste pisača mogu ispisivati u mnogo različitih boja, što lako omogućuje maloprodajnim trgovinama da oglašavaju svoj logotip u svijetlim bojama. Mnoge tvrtke se ne odlučuju za inkjet pisače jer su spori u ispisu potvrda i patrone s tintom moraju se često mijenjati. Za one tvrtke kojima su potrebni računi koji traju dugo vremena, inkjet pisači su mudar odabir.
Impact pisači su vrlo slični inkjet pisačima, ali ne proizvode tako kvalitetne i dugotrajne slike na računima. Impact pisač se može koristiti sa ili bez traka za ispis. Kada se pisač koristi bez tiskarske vrpce, koristi se posebna vrsta papira koji sadrži mikrokapsule tinte koje se otvaraju pri udaru, pa otuda i njegov naziv. Mnoge tvrtke ne biraju udarni pisač jer je vrlo bučan i nije ni približno brz kao druge vrste pisača računa.
Mnoge tvrtke koje trebaju kopije svojih računa odlučuju koristiti matrične pisače računa. Ove vrste pisača imaju mogućnost ispisivanja na više od jednog komada papira za račun u isto vrijeme. Tvrtke koje zahtijevaju kopije potvrda o plaćanju obično će koristiti matrične pisače računa. Restorani ih smatraju vrlo povoljnim jer su potvrde o narudžbi hrane često potrebne na više mjesta u trgovini, kao što je jedno u kuhinji i jedno na prodajnom mjestu.