Koje su različite vrste politika nadoknade?

Mnoge organizacije i tvrtke imaju politike nadoknade kako bi se isplatile zaposlenicima koji troše vlastiti novac na zalihe, zabavljanje poslovnih suradnika ili dok putuju poslovno. Većina tvrtki ima standardne politike u vezi s autorizacijama, obrascima i vremenskim okvirima. Tvrtke također mogu odvojiti politike nadoknade prema prirodi troškova. Vrste politika nadoknade uključuju posebne smjernice za prirodu troškova, kao što su školarina, putovanja, prijevoz, zalihe ili zdravstvena skrb, kao i proces odobravanja koji je usklađen s knjigovodstvenim sustavom organizacije.

Organizacije su često zabrinute zbog zlouporabe politika nadoknade i uspostavljaju politike koje imaju za cilj spriječiti zaposlenike da traže naknadu za troškove koji nisu povezani s radom. Mnogi zaposlenici moraju dobiti dopuštenje za trošak, kao što je prethodno odobrenje planova putovanja ili obrazovnih tečajeva. Računovodstveni odjeli često razvijaju proračunske tablice i obrasce koji se moraju ispuniti kako bi zaposlenik zatražio naknadu. Osim toga, od zaposlenika se obično očekuje da spremaju fakture, račune i potvrde za predaju zajedno s dokumentacijom o nadoknadi.

Politike nadoknade za putovanja i poslovnu zabavu često su vrlo detaljne i mogu postaviti paušalne stope za troškove kao što su obroci ili jednostavno mogu navesti ograničenje dnevne potrošnje. Neke organizacije zahtijevaju od zaposlenika da svoje putovanje organiziraju putem internog ili ugovorenog putničkog agenta, od kojeg politika tvrtke može zahtijevati da traži najekonomičnije hotele ili letove. Neke politike nadoknade putovanja također mogu ograničiti kupnju alkoholnih pića, čak i ako je cijena pića unutar proračunskih smjernica za obroke.

Uz troškove putovanja i poslovne zabave, druge vrste politika nadoknade odnose se na samorazvoj zaposlenika. Na primjer, tvrtka koja ima wellness program također može ponuditi politiku naknade za zdravstvenu njegu koja im pomaže platiti sustave mršavljenja, članstvo u teretani, programe za prestanak pušenja i druge vrste wellness usluga koje nisu pokrivene osiguranjem. Mnogi zaposlenici iskorištavaju politiku nadoknade školarine koja im može pomoći i pri plaćanju škole. Mnoge tvrtke plaćaju nastavu kontinuiranog obrazovanja, ali također mogu nadoknaditi troškove tečajeva na razini fakulteta ako zaposlenik može dokazati da će pohađanje nastave poboljšati njegov radni učinak.

Neke tvrtke pojednostavljuju svoje politike povrata izdavanjem korporativnih kreditnih kartica ili kartica za plaćanje nekim zaposlenicima. Ove kartice se koriste isključivo za poslovne troškove i mogu pomoći i tvrtki i zaposlenicima u praćenju troškova i nadoknada jer će svi troškovi završiti na jednom, jednom računu. Korporativna politika obično ograničava korištenje ovih kartica na rukovodioce i druge zaposlenike na visokoj razini, iako se prodajnom osoblju ili drugim zaposlenicima koji moraju redovito putovati ili zabavljati također mogu dodijeliti korporativne kartice. U nekim slučajevima tvrtka plaća račune korporativnim kreditnim karticama izravno, dok drugi mogu zahtijevati od zaposlenika da plati račun i dovrši postupak nadoknade troškova kao i za bilo koji drugi trošak.