Poslovi kontrolora dokumenata uključuju pregled pisanog materijala za tvrtku kako bi se osiguralo da se pridržava određenog skupa standarda. U industrijama koje regulira država, kao što su zdravstvo ili obrazovanje, ovi stručnjaci mogu biti odgovorni za osiguravanje jedinstvenih postupaka za pregled dokumenata, upravljanje promjenama i pohranu prema nalogu regulatornih agencija. Kontrola dokumenata također može biti uključena u druge profesionalne uloge, uključujući tehničke pisce ili osoblje za osiguranje kvalitete. Također postoji niz softverskih paketa koji su napravljeni da pomognu tvrtkama u upravljanju životnim ciklusima dokumenata, a poslovi kontrolora dokumenata mogu uključivati rad s tim programima. Ti stručnjaci također mogu surađivati s vanjskim dobavljačima, uključujući pisače, prevoditelje i lektore, kako bi osigurali održavanje korporativnih standarda tijekom svih faza proizvodnje dokumenata.
Jedno korporativno područje u kojem su poslovi kontrolora dokumenata često dostupni je usklađenost s propisima. Njihovi stavovi mogu uključivati ažuriranje i pregled proceduralne dokumentacije kako bi se uvjerili da odražava najnoviju praksu u tvrtki, kao i davanje obavijesti o svim promjenama relevantnim regulatornim tijelima. Voditelji dokumenata također mogu biti odgovorni za utvrđivanje zakonskih zahtjeva za dokumentaciju o promjenama i osiguravanje da se sve korporativne promjene ispravno priopćavaju i izvršavaju. Poslovi kontrolora dokumenata u regulatornim poslovima obično nisu početna mjesta, jer zahtijevaju određenu razinu poznavanja tvrtke ili vladinih agencija koje su uključene u određenu industriju.
Drugi poslovi kontrolora dokumenata mogu biti dostupni pristupnicima na početnim razinama i često uključuju bazičnije administrativne funkcije, poput ažuriranja baze podataka dokumenata i sustava arhiviranja, kao i dodjeljivanja identifikacijskih brojeva literaturi. Oni također mogu biti odgovorni za olakšavanje pregleda dokumentacije i revizije od strane unutarnjih i vanjskih grupa. Ove dužnosti mogu se kombinirati s drugim općim administrativnim funkcijama kao što su unos podataka i upravljanje datotekama.
Velika većina poslovnih subjekata koristi softver za kontrolu dokumenata za identifikaciju, ažuriranje i pohranu svoje literature. Neki poslovi kontrolora dokumenata sastoje se od korištenja ovog softvera za ažuriranje i održavanje elektroničkih informacijskih sustava. Ljudi koji rade u ovom području također mogu prikupiti relevantnu dokumentaciju za arhiviranje i pomoći da se osigura da su javni dokumenti u skladu s korporativnim standardima za brendiranje i pravne probleme. Oni također mogu osigurati da su dokumentacijski zapisi aktualni i usklađeni s relevantnim politikama i postupcima za kontrolu dokumenata. Ostali zaposlenici mogu se obratiti tim stručnjacima za smjernice kada traže korporativnu literaturu. Oni također mogu pomoći u pripremi pisanih tekstova kao što su ponude, prijedlozi i prijave za bespovratna sredstva osiguravajući da slijede primjenjive zahtjeve.