Poslovi koordinatora mogu se podijeliti u četiri osnovne kategorije: informacije, ljudi, oprema i događaji. Koordinator je netko tko je odgovoran za upravljanje komunikacijskim kanalima između više ljudi ili organizacija. Uloga koordinatora bitna je za veliki broj različitih tvrtki i industrija. Primjerice, koordinator se može naći u sektoru poslijesrednjeg obrazovanja, kao iu medijskoj produkciji.
Ne postoje posebni zahtjevi za obrazovanjem nakon srednje škole da biste postali koordinator. Većina ljudi dobiva ovu vrstu pozicije nakon što rade na srodnoj poziciji administrativnog pomoćnika, pružajući podršku voditelju projekta ili koordinatoru događaja. Vještine potrebne za ove pozicije uključuju izvrsnu pismenu i usmenu komunikaciju, međuljudske vještine, rješavanje sukoba i slušanje.
Najvažniji od svih različitih poslova koordinatora je sposobnost apsorbiranja velike količine informacija i utvrđivanja kako se one odnose na trenutni poslovni proces. Koordinator mora moći odlučiti koga i kada treba informirati. Koordinacija razmjene informacija ključna je za uspjeh svakog pothvata, bez obzira na industriju.
Rad s ljudima, koji imaju različite potrebe, prioritete i zahtjeve, još je jedan od različitih poslova koordinatora koji se mora obaviti vješto. Vrlo je lako postati frustriran ljudima koji ne rade s vama, već protiv vas. Sposobnost upravljanja teškim ljudima i situacijama ključna je kao koordinator.
Mnogi poslovi koordinatora uključuju kretanje opreme, zaliha, namještaja i drugih velikih predmeta. Identificiranje dobavljača, timski rad i osiguravanje da su svi svjesni projekta važan je dio koordinatora. Primarni ljudi s kojima koordinator mora raditi na ovoj vrsti posla su pošiljatelj ili primatelj, voditelj gradilišta i dobavljač opreme.
Mnogi ljudi koji rade u industriji događanja preuzimaju poslove koordinatora. Kako bi ugostio događaj, koordinator mora organizirati fizičke materijale, lokaciju, hranu, piće, sjedala, zabavu i ljude. Zapravo, koordinator događaja često unajmljuje druge koordinatore da pomognu u projektu. To može biti potrebno za velike projekte kako bi se osigurao nesmetan događaj.
Mogućnosti napredovanja u karijeri za koordinatora kreću se od projekta do voditelja odjela. Odvojite vrijeme kako biste osigurali da je vaš rad dosljedno visoke kvalitete i razgovarajte sa svojim nadređenim o tome što je potrebno uzeti u obzir za rukovodeća mjesta. Iako neki poslodavci mogu zahtijevati formalniju obuku, to je rijetko potrebno, sve dok imate relevantno iskustvo.