Koordinatori planiranja obično su visoko obučeni tehnički stručnjaci koji nadgledaju strateške aspekte građevinskih projekata. Jedna od najčešćih vrsta poslova koordinatora za planiranje zahtijeva od stručnjaka da sudjeluju u planiranju građevinskog projekta prije nego što počne. Koordinatori bi mogli pregledati podatke geodeta, razmotriti građevinske propise i kodekse, te također osigurati da planovi izgradnje rezultiraju strukturama koje zadovoljavaju zahtjeve klijenta. Ljudi u ovom području također mogu imati poslove koordinatora planiranja u kojima rade za konzultantske tvrtke i pomažu klijentima da razviju najinteligentnije planove za proširenje ili poboljšanje. Pojedinci s poslovima koordinatora planiranja mogu se također usredotočiti na pitanja kao što su zdravlje i sigurnost.
Ljudi koji postanu koordinatori planiranja obično imaju barem preddiplomske diplome u područjima kao što su građevinska znanost, arhitektura ili inženjerstvo. Većina koordinatora za planiranje također ima profesionalnu certifikaciju koja pokazuje da dobro razumiju lokalne zakone i propise koji utječu na većinu građevinskih projekata. U većini slučajeva, koordinatori planiranja su profesionalci koji su u građevinskoj industriji već niz godina i koji imaju puno iskustva u radu na pozicijama kao što je voditelj projekta.
Kada ljudi imaju poslove koordinatora planiranja, uobičajeno je da sudjeluju u strateškom planiranju prije nego što posao i počne. U tim slučajevima koordinatori planiranja obično djeluju kao konzultanti. Mogli bi se sastati s upraviteljima zgrada i predstavnicima klijenata kako bi razgovarali o željenim rezultatima naspram troškova i rizika povezanih s ozljedama i lošim vremenom. Osim što su upoznati s lokalnim zakonima, zakonima i propisima koji mogu utjecati na građevinske projekte, ljudi s poslovima koordinatora za planiranje također moraju razumjeti klimu regija u kojima rade, kao i pitanja vezana za vremenske prilike. Posao koordinatora za planiranje može biti, na primjer, odrediti u koje doba godine određeni aspekti projekta mogu biti dovršeni.
Brojni ljudi s poslovima koordinatora planiranja rade za konzultantske tvrtke. Kada se tvrtka klijenta želi proširiti izgradnjom novih lokacija ili proširenjem postojećih lokacija, mogli bi se sastati s koordinatorima planiranja koji mogu pregledati financijske izvještaje i druge relevantne podatke kako bi utvrdili gdje postoje prilike, a gdje potencijalni rizik. Također je uobičajeno da ljudi s poslovima koordinatora za planiranje pomažu klijentima da pronađu dobavljače i izvođače za izvođenje građevinskih radova.
Pojedinci koji imaju poslove koordinatora planiranja mogu se također usredotočiti na specifične probleme, kao što su zdravlje i sigurnost. Na primjer, ova vrsta stručnjaka mogla bi se upoznati s raznim zakonima o radu i potencijalnim profesionalnim opasnostima, a zatim u skladu s tim savjetovati građevinske projekte. Oni mogu pomoći menadžerima da razviju sigurnosnu politiku.