Koje su različite vrste poslova osobnog asistenta?

Osobni asistenti klijentima pružaju usluge u rasponu od zakazivanja termina do preuzimanja kemijskog čišćenja. Asistenti često pomažu klijentima obavljajući zadatke za koje klijenti nemaju vremena ili ih možda sami ne mogu. Neki osobni asistenti rade od kuće, dok drugi odlaze na mjesto klijenta.

Jedan od različitih poslova osobnog asistenta je onaj osobnog asistenta slavne osobe. Ova vrsta asistentskog posla uključuje pomaganje slavnoj osobi visokog profila u zadacima kao što su odabir odjeće i odvođenje klijentove djece u školu i iz škole. Osoba na ovoj poziciji također može planirati sastanke, koordinirati s ugostiteljima i obavljati zadatke. Osobni asistenti slavnih moraju biti iznimno pouzdani i čuvati informacije o slavnoj osobi izvan tiska. Neki pomagači također obavljaju marketinške funkcije kao što su odgovaranje na e-poštu i objavljivanje događaja na društvenim web stranicama.

Druga vrsta brojnih poslova osobnog asistenta je virtualni osobni asistent koji radi od svog doma i obavlja razne usluge za klijenta. Većina klijenata unajmljuje virtualne asistente za obavljanje tajničkih zadataka, uključujući sastavljanje korespondencije, arhiviranje i kalendar. Ostali pomoćnici imaju dužnosti kao što su pregled pošte klijenta, plaćanje računa i naručivanje cvijeća. Virtualni asistenti također organiziraju putovanja, uzvraćaju pozive klijentu i pripremaju pozivnice za događanja.

Osobni kupci imaju jedan od uzbudljivijih poslova pomoćnika i mogu kupovati na zahtjev klijenta. Zauzeti rukovoditelji često imaju pomoćnike koji kupuju darove prijateljima i suradnicima. Ovi kupci mogu pregledavati trgovine radi prodaje ili ići na aukcije za klijente. Klijenti ponekad koriste te pojedince za traženje ponuda za putovanja na krstarenjima i aranžmanima za odmor.

Neki poslovi osobnog asistenta usmjereni su na pomoć osobama s invaliditetom ili drugim teškim zdravstvenim stanjima. Osobni asistent može pomoći klijentu u aktivnostima kao što su kupovina namirnica, kuhanje i čišćenje. Klijenti mogu zatražiti od asistenta da osigura prijevoz do i od liječničkih pregleda ili do prijatelja.

Kako bi radili na bilo kojem od ovih dostupnih poslova osobnog asistenta, pojedinci moraju slijediti upute i dobro komunicirati s klijentima. Pomoćnici bi trebali imati tajničke vještine kao što su tipkanje, planiranje i računovodstvo. Također bi bilo korisno za ove pozicije kada bi asistent poznavao računala jer neki od poslova osobnog asistenta uključuju korištenje interneta i društvenih medija za oglašavanje klijenta. Osobni asistent također bi trebao moći zadržati povlaštene informacije o klijentu jer asistent može vidjeti klijentove poslovne izjave ili medicinske dokumente.