Poslovi planera događaja različiti su u pogledu vrsta pojedinaca ili korporacija koje se opslužuju, a točnije, vrsta događaja ili mjesta koja zahtijevaju planiranje. Neki organizatori događaja vole pomoći obiteljima u organizaciji proslava rođendana, godišnjice ili vjenčanja. Takve vrste zadataka obično zahtijevaju nekoga tko je vanjski, slobodni konzultant. Neki poslovi planiranja događaja, poput onih unutar korporacije, mogu biti s punim radnim vremenom. U tom slučaju, cilj event planera je promocija tvrtke kroz događanja poput informativnih seminara ili sajmova vezanih uz proizvode i/ili usluge tvrtke.
Neki poslovi planiranja događaja vrte se oko velikih događaja koji se mogu dogoditi samo jednom godišnje ili jednom u nekoliko godina. Usluge poput prodaje hrane, prijevoza i sigurnosti moraju se organizirati za mjesta kao što su Super Bowl, Olimpijske igre i predsjedničke inauguracije, da spomenemo samo neke. Bez obzira na opseg događaja, oni koji su uključeni kao organizatori događaja moraju biti u stanju dogovoriti i uskladiti svaki detalj kako bi osigurali da se svaki aspekt događaja odvija glatko. Ponekad stvari krenu po zlu tijekom događaja. Planer mora biti spreman ispraviti situaciju ponovnom procjenom i reorganizacijom, te dovođenjem vanjske pomoći ako je potrebno.
Planer događaja odgovoran je za svaki aspekt događaja. On ili ona može organizirati govornike, organizirati registraciju sudionika za događaj, organizirati i zakazivati sastanke ili seminare i osigurati da svi pozvani gosti budu zadovoljeni. Glavni cilj planera je osigurati da je događaj prikladan za grupu ili tvrtku za koju radi i da je uspješan za tu tvrtku.
Ako je planer događaja angažiran da organizira događaj za ljude unutar određene industrije da se sastanu i komuniciraju, na primjer, planer bi mogao razmisliti može li se to najbolje postići nizom predavanja i seminara, interaktivnim panelima za raspravu ili sajmom. . Različiti formati će vjerojatno biti učinkovitiji za različite skupine stručnjaka. Serija predavanja možda nije najbolji izbor događaja za profesionalce iz interaktivne tehnologije, a time i ne ispunjava cilj koji je postavila tvrtka koja zapošljava. Medicinski stručnjaci, s druge strane, možda su više navikli na format učenja predavanja.
Iako ne postoji obrazovni uvjet za rad na poslovima organizatora događaja, mnogi planeri imaju barem diplomu iz marketinga, poslovanja, turističke administracije ili ugostiteljstva. Studij u tim područjima pomaže osigurati da student razumije prirodu planiranja događaja i posjeduje vještine planiranja i organiziranja mnogo različitih vrsta događaja. Također priprema kandidate da se nose sa svim problemima koji bi se mogli pojaviti tijekom planiranja događaja ili kako se događaju.
Plaća za poslove organizatora događaja može se prilično razlikovati. Osim korporacija, oni koji odluče ne ići slobodnim putem mogu pronaći posao u kongresnim centrima, hotelima i ljetovalištima, krstarenjima i kockarnicama. Druge poslove planiranja događaja možete pronaći u neprofitnim organizacijama ili u samoj tvrtki za planiranje događaja.