Postoje brojni poslovi poslovne inteligencije, a najčešći su analitičar, konzultant i menadžer. Poslovna inteligencija sve je popularnija korporativna divizija koja se usredotočuje na pojednostavljenje različitih izvora podataka, procjenu tehnoloških sposobnosti i softvera te analizu podataka. Različiti poslovi poslovne inteligencije uključuju izravan kontakt s tehnološkim i arhiviranim podacima tvrtke kako bi se izvršile tehnike rješavanja problema, savjetovanja i analize na temelju stručnosti pojedinca.
Analitičar poslovne inteligencije obično započinje analizom podataka i sustava tvrtke kako bi identificirao nedostatke u performansama i probleme s kvalitetom podataka. On ili ona jača procese podataka i organizira različite podatke u modele na temelju njihove kompatibilnosti. Često je potrebno specifično upravljanje podacima i tehničko iskustvo. Većina tvrtki preferira opsežnu pozadinu u razvoju baze podataka i ubrzane vještine s različitim programiranjem. Osim iskustva, gotovo je uvijek potrebna i diploma prvostupnika, a neke tvrtke mogu čak i preferirati magisterij u određenom području.
Zbog tehnoloških poboljšanja koja se stalno mijenjaju, mnoge tvrtke nastoje često ažurirati softver i uredsko programiranje. Primarni cilj konzultanta za poslovnu inteligenciju je procijeniti sustav tvrtke kako bi se identificirale slabosti i predložilo učinkovitije programiranje. Zamjenom ili rekonstrukcijom sustava konzultant nastoji poboljšati brzinu, organizaciju i razinu težine zadataka zaposlenika. Modernizacija sustava omogućuje zaposleniku jednostavniji pristup, usporedbu i analizu podataka.
Osim tvrtki koje nadziru rad tehničara, većinu poslova poslovne inteligencije nadzire voditelj obavještajnih službi. Njegov ili njezin fokus je na napretku i kvaliteti poboljšanja i isporuke podataka. Menadžer bi trebao biti dobro informiran o tehnologiji i poslovnim trendovima kako bi pravilno savjetovao tvrtku, kao i tehničara, o dostupnom programiranju.
Sve veća potreba za ažuriranim sustavima ključni je razlog zašto su poslovi poslovne inteligencije jedno od najbrže rastućih područja. Stopa tehnološkog poboljšanja nudi napredovanje u karijeri na mnogim pozicijama u ovom području. Dostupni su dodatni tečajevi za certifikaciju u nizu tehničkih područja, a to može poboljšati zahtjeve za iskustvom i povećati mogućnosti u poslovima poslovne inteligencije. Uz većinu tehničkih zahtjeva, potencijalni zaposlenik treba biti upoznat s poslovnim strategijama i menadžmentom. Nastupaju različite situacije u kojima tehničar izravno ima posla s kupcem, a on ili ona mora biti sposoban temeljito objasniti tehničke i poslovne aspekte svog rada.