Poslovi administratora projekta uobičajeni su u informacijskoj tehnologiji (IT), građevinarstvu, računovodstvu i financijama. Ovi poslovi se mogu naći iu proizvodnim i uslužnim djelatnostima kao što je zdravstvo. Administratori projekta obično izvješćuju voditelje projekta i odgovorni su za pomoć u ispunjavanju ciljeva projekta. Mnogi poslovi administratora projekata zahtijevaju i znanje industrije i sposobnost učinkovite koordinacije i raspodjele resursa.
Administrator IT projekta radi na razvoju i implementaciji novih ili postojećih IT sustava. Ovi projekti mogu uključivati softver, telekomunikacije ili mrežne sustave. On ili ona organizira i pomaže planiranje sastanaka, sastavlja izvješća, prati ciljeve projekta i pomaže u rješavanju problema. Administrator IT projekta pomaže osigurati da se svaka prekretnica za završetak projekta ispuni na vrijeme i unutar proračuna. Za ovaj posao obično je potrebna diploma ili obrazovanje iz IT-a.
Administrator projekta u izgradnji radi iza scene kako bi osigurao da je građevinski projekt dovršen. Povremeno će administrator građevinskog projekta posjetiti gradilište; ali on ili ona nisu odgovorni za svakodnevne operacije na gradilištu. Administrator građevinskih projekata uglavnom radi u uredu, upravlja ponudama i ugovorima s podizvođačima, prati procjene i rukuje fakturama.
Poslovi projektnog administratora u računovodstvu i financijama obično zahtijevaju diplomu iz računovodstva ili financija ili, u najmanju ruku, poznavanje računovodstvenih praksi. Projektni administrator u poslovnim financijama i računovodstvu priprema izvješća o proračunima. On ili ona mogu koordinirati nabavu i narudžbenice, uz osiguravanje da fakturiranje kupaca teče glatko. Na temelju svojih nalaza, projektni administrator u računovodstvu ili poslovnim financijama daje proračunske preporuke menadžerima i ostalim članovima osoblja.
Različiti poslovi administratora projekata postoje u zdravstvenoj industriji u bolnicama, farmaceutskim tvrtkama i društvima za zdravstveno osiguranje. Na primjer, administrator kliničkog projekta može pomoći u nadgledanju razvoja novih lijekova. On ili ona mogu biti odgovorni za održavanje kliničke dokumentacije i pripremu dokumenata za kliničke studije i revizije.
Administratori projekta često imaju slične poslove kao i administrativni pomoćnici na izvršnoj razini. Razlika između ta dva posla je u tome što se projektni administratori fokusiraju na završetak velikog projekta. Osim toga, za posao projektnog administratora često je nužna diploma iz poslovanja ili svjedodžba iz upravljanja projektima.
Administrator projekta trebao bi biti orijentiran na detalje i sposoban predvidjeti probleme i probleme. Uspješan projektni administrator ima sposobnost koordiniranja više zadataka i analize problema kako bi stvorio kreativna rješenja. On ili ona je vješt u radu kao član tima na poboljšanju operacija i mora usko surađivati s voditeljem projekta kako bi jamčio da su vremenski, proračunski i kvalitetni ciljevi ispunjeni.