Poslovi psiholoških asistenta nisu zadani skup konkretnih zanimanja za koja se pojedinac može školovati ili osposobljavati. Umjesto toga, pojam se odnosi na brojne pozicije – ili profesionalne grupe – u kojima zaposlenik služi kao pomoćnik jednom ili više stručnjaka iz psihologije ili psihijatrije. Poslovi psihološkog asistenta mogu uključivati osoblje u uredu psihologa ili psihijatra, pomoćnike u stacionarnoj psihijatrijskoj bolnici ili savjetnike za zlouporabu supstanci, među ostalim zanimanjima. Ti se položaji mogu grubo kategorizirati kao službeničke ili kliničke prirode. Obuka za te pozicije ovisi o specifičnoj poziciji koju pojedinac želi imati i može uključivati formalnu obuku i certificiranje, obuku na radnom mjestu ili oboje.
Poslovi činovničkog psihološkog asistenta uključuju radna mjesta osoblja u uredima za psihologiju i psihijatriju, uz tajnike odjela za bolničke psihijatrijske jedinice. Radna mjesta osoblja u uredu za psihologiju i psihijatriju prvenstveno uključuju odgovaranje na telefon, popunjavanje dokumentacije o zdravstvenom osiguranju, zakazivanje termina i koordinaciju zahtjeva za dopunu lijekova. Tajnici odjela za stacionarne psihijatrijske jedinice odgovorni su za naručivanje laboratorijskih pretraga koje je propisao liječnik, promjene prehrane i nove recepte. Također održavaju bolničke karte pacijenata, osiguravaju popunjavanje svih podataka o prijemu i pripremaju svu potrebnu otpusnu dokumentaciju. Iako su ti položaji prvenstveno činovničke prirode, oni ipak uključuju određenu interakciju s pacijentima, koju treba provoditi na miran, prikladan i koristan način.
Certifikati o uredskoj tehnologiji, diploma suradnika vezana uz poslovanje, osposobljavanje na radnom mjestu i orijentacija zaposlenika određene ustanove su među vrstama priprema koje bi mogle biti potrebne za ove vrste poslova psihološkog asistenta. Većina ovih pozicija zahtijeva minimalnu diplomu srednje škole; sposobnost čitanja, pisanja i govora na engleskom jeziku; te izvrsne komunikacijske vještine licem u lice i telefonom.
Poslovi kliničkog psihološkog asistenta uključuju bolničke pomoćnike u psihijatrijskoj bolnici i savjetnike za zlouporabu supstanci. Ove pozicije prvenstveno uključuju izravnu interakciju s pacijentom, liječenje i terapijsku komunikaciju. Psihijatrijski pomoćnici također su odgovorni za mjerenje vitalnih znakova pacijenata, povremeno dokumentiranje njihove aktivnosti – spavanje, jedenje ili sudjelovanje u grupnoj terapiji, na primjer – i osiguravanje odgovarajućeg nadzora radi sigurnosti. Savjetnici za zlouporabu supstanci pomažu koordinirati i nadzirati aktivnosti grupne terapije o pitanjima vezanim uz kemijsku ovisnost. U brojnim ustanovama ovi savjetnici mogu također nadzirati odlaske pacijenata na sastanke anonimnih alkoholičara ili anonimnih narkotika.
Poslovi psihološkog asistenta koji uključuju kontakt s kliničkim pacijentima zahtijevaju određenu obuku i različite vrste certificiranja i licenciranja. Većina psihijatrijskih pomoćnika su certificirani pomoćnici medicinskih sestara (CNAs) koji su završili program obuke u učionici i kliničkoj obuci te uspješno završili ispit za certifikaciju. Savjetnici za zlouporabu supstanci dolaze do svojih pozicija na razne načine. Oni mogu biti ovisnici o oporavku, medicinske sestre ili pomoćne medicinske sestre s dodatnom obukom i certificiranjem kao savjetnik za zlouporabu supstanci. U SAD-u se kvalifikacije savjetnika za zlouporabu droga razlikuju ovisno o zahtjevima države i ustanove.