Najpoznatiji od svih poslova školskog administratora je ravnatelj, iako postoje mnoge druge pozicije u području obrazovanja. Vrste poslova školskih administratora također mogu varirati ovisno o vrsti ustanove; fakulteti i sveučilišta vjerojatno će imati više administratora nego srednje škole ili osnovne škole, a škole s većim upisom također će vjerojatno imati više administratora. Zamjenici ravnatelja, dekani, karijerni savjetnici i sportski direktori svi se smatraju dijelom školske uprave. Pročelnici odjela mogu, ali i ne moraju biti uključeni kao dio uprave, iako imaju zadatak nadzirati druge nastavnike u nekom svojstvu.
Ravnatelj je odgovoran za nadzor svih učenika, osoblja i programa povezanih sa školom. On ili ona je u biti generalni direktor škole, a idealno bi bilo biti iznimno kvalificiran za dobivanje najviše razine poslova školskog administratora. Na fakultetima ili sveučilištima, predsjednik će biti ekvivalentan položaj, nadgledajući sve aspekte sveučilišta ili koledža u cjelini. Upravni ili školski odbor može biti cjelokupno upravno tijelo škole, što znači da će ravnatelj ili predsjednik odgovarati ovom subjektu.
Na fakultetima i sveučilištima dekani su administratori koji vode svaki pojedinačni odjel škole. Ove poslove školskih administratora mogu dobiti učitelji ili profesori unutar odjela, ili ih mogu popuniti kvalificirani kandidati izvan odjela ili škole. Ponekad će članovi osoblja Odsjeka glasovati za promicanje nekog od svojih na mjesto dekana. Dekan će odgovarati predsjedniku ili dopredsjedniku fakulteta, ovisno o administrativnom ustroju škole. Financiranje i struktura odjela često će pasti na pleća dekana, koji može surađivati s pomoćnicima dekana na vođenju stana.
Sportski direktori vode sve aspekte sportskih programa u školi. Takvi poslovi školskih administratora unutar atletskog odjela mogu uključivati sportske direktore i pomoćnike ravnatelja; pomoćnici direktora mogu biti odgovorni za rješavanje svakog pojedinog sporta unutar programa. Može postojati, na primjer, direktor bejzbola koji je izravno odgovoran samo za bejzbol program, kao i nogometni direktor koji će voditi sve aspekte nogometnog programa. Ovi pomoćnici ravnatelja će odgovarati izvršnom ravnatelju, koji će zauzvrat surađivati s predsjednikom ili dopredsjednikom škole.