Za pojedince sa stručnošću u procesu nabave roba i usluga može postojati nekoliko vrsta ugovornih specijalističkih poslova. Većina ugovornih specijaliziranih poslova obično se naplaćuje za nabavu roba i usluga za državnu agenciju od poduzeća iz privatnog sektora ili druge vladine agencije. Mnogi ugovorni specijalistički poslovi na nadzornoj ili višej razini su u lokalnim ili regionalnim vladinim agencijama. Neki ugovorni specijalizirani poslovi su također u privatnom sektoru koji ugovara usluge s državnim agencijama.
Postoji nekoliko naziva radnih mjesta koji se često povezuju s poslovima stručnjaka za ugovore. Početni ugovorni specijalistički poslovi obično su prikladni za nedavne diplomce fakulteta ili sveučilišta. Specijalistički poslovi na državnim ugovorima obično su unutar državnih agencija koje nabavljaju robu i usluge od poduzeća ili drugih agencija. Uobičajeno, poslovi stručnjaka za nadzor nad ugovorom upravljaju timom radnika koji su zaduženi za dovršavanje dužnosti u procesu sklapanja ugovora. Poslovi viših stručnjaka po ugovoru slični su onima u nadzornoj ulozi, bez odgovornosti za tijek rada drugih.
Većina poslova za početne stručnjake za ugovore pruža priliku da nauče osnovne dužnosti vezane uz proces nabave i prateće ugovore. Ljudi na početnim pozicijama mogli bi proći obuku na radnom mjestu kako bi naučili ugovorne uvjete i procese. Često nije potrebno prethodno radno iskustvo, a ova bi uloga mogla postati prilika za karijeru za nedavno diplomiranog fakulteta.
Dužnosti vezane uz stručnjaka za državne ugovore obično pokrivaju širok spektar odgovornosti. Neke dužnosti mogu uključivati razvoj zahtjeva za podnošenje ponuda za pružanje dobara ili usluga vladinoj agenciji. Stručnjak za državne ugovore može pregovarati i pomno pregledavati ugovorne uvjete, osiguravajući da su pravni uvjeti i odredbe u skladu s politikama agencije. Tekuće dužnosti mogle bi uključivati ocjenjivanje izvedbe dobavljača uz poštivanje uvjeta ugovora.
Stručnjaci za nadzor nad ugovorima mogu usmjeravati posao drugih stručnjaka za ugovore tijekom početnog procesa i nakon dodjele ugovora. To može uključivati planiranje radnog procesa, izradu zahtjeva, savjetovanje o pregovorima i odabir dodjele ugovora. Odgovornosti za usmjeravanje podređenih u svakom koraku procesa mogu se nastaviti do kraja ugovornih uvjeta. Kao nadređeni, ljudi na tim poslovima također mogu dati povratne informacije podređenima o uspješnosti posla.
Obično poslovi za starije stručnjake po ugovoru podrazumijevaju dužnosti slične nadređenima. Jedna iznimka je da se ljudi na ovim poslovima možda neće uključiti u proces stvarnih pregovora o ugovoru. Umjesto toga, viši stručnjaci za ugovore mogu dostaviti preporuke o odgovarajućim putovima za razvoj ugovora.
Uloge i odgovornosti viših stručnjaka za ugovore također mogu uključivati istraživanje prošlih ugovora i preporuku promjena za poboljšanje učinkovitosti. Uglavnom, viši stručnjaci za ugovore analiziraju prošle kupnje i uspoređuju trenutnu tržišnu vrijednost roba i usluga. Ovi poslovi obično revidiraju procese kako bi se potražile najbolje metode za nabavu ugovorenih dobara i usluga.