Poslovi tajnika pripravnika dostupni su u gotovo svim vrstama poslovanja i organizacija, kao iu mnogim lokalnim i nacionalnim vladinim agencijama. Od tajnika se traži da budu stručni u različitim zadacima, od stvaranja izvješća i zakazivanja događaja do otklanjanja promjenjivih situacija na radnom mjestu. Mnoge se tajničke vještine usavršavaju i usavršavaju tijekom vremena kroz praktično iskustvo, tako da mnogi poslovi tajnika pripravnika nude iskustvo iz stvarnog svijeta za tajnice koje žele biti.
Telefonske vještine ključne su za svo osoblje koje radi za tvrtku ili organizaciju, a posebno za tajnice zbog čestih kontakata s klijentima, kupcima i kolegama zaposlenicima. Mnogi poslovi tajnika pripravnika uključuju dužnosti na centrali, gdje će pripravnik provesti većinu radnog dana odgovarajući na telefone, postavljajući pitanja i komunicirajući s kupcima. Kako polaznik uči telefonski sustav, zaposlenike i proizvode tvrtke, on ili ona mogu postupno dobiti dodatne zadatke koje treba svladati. Ako je uspješan, polaznik se može postupno odviknuti od centrale i postaviti u napredniji položaj.
Dužnosti recepcionara, kao što su pozdravljanje kupaca, zakazivanje termina i primanje poruka, tipični su zadaci koji se daju tajnici pripravniku. Ove osnovne vještine ključne su da postanete uspješna tajnica. Tipkanje je često glavni dio tajničkih poslova, a poslovi tajnika pripravnika često su opterećeni raznim zadacima tipkanja. Pripravnik se može pridružiti tvrtki ili tvrtki i biti jedan od mnogih pripravnika u grupi daktilografa. Podnošenje dokumenata je još jedan uredski zadatak koji često padaju na dužnost pripravnika.
Neki poslovi tajnika pripravnika mogu brzo dovesti do promocije. To su obično pozicije pripravnika koji rade pod etabliranim tajnikom koji se sprema napustiti tvrtku ili prihvatiti promaknuće. Budući da su tajnice ključna komponenta u radnoj snazi, promaknuće često ovisi o uspješnoj obuci zamjene. Često se preferiraju poslovi pripravnika koji rade za odlazeće tajnice, budući da trener može podijeliti znanje koje je naučio kako bi svladao dužnosti i vještine potrebne za uspjeh u toj ulozi.
Mnogi pravni tajnici započinju svoju karijeru na poslovima tajnika pripravnika. To poslodavcu omogućuje pomno praćenje tijeka rada i učinkovitosti, kao i ocjenjivanje potencijala pripravnika. Bolnice, proizvodne tvrtke i osiguravajuće agencije često nude poslove tajnika pripravnika. Različiti odjeli unutar tvrtke također mogu koristiti tajnike pripravnike, uključujući ljudske resurse, prodaju i računovodstvo. U glazbenoj industriji, na velikim sveučilištima iu neprofitnim organizacijama nude se i neka mjesta za pripravnike tajnika.