Poslovi u obrazovnoj administraciji mogu se pronaći na svim razinama u području obrazovanja, od fakulteta i sveučilišta do predškolskih ustanova i ustanova za ranu skrb o djeci. Većina administratora i sami su sadašnji ili bivši nastavnici. Osim vodećih uloga u tradicionalnim obrazovnim ustanovama, administratori mogu raditi i u nekoliko drugih vrsta ustanova, uključujući popravne ustanove i neke kulturne organizacije, poput muzeja.
Zaposlenici na mnogim fakultetima i sveučilištima obavljaju brojne poslove u obrazovnoj administraciji. Postoji mnogo potencijalnih pozicija na ovoj razini. Neki administratori rade izravno sa studentima, dok se drugi više usredotočuju ili na akademska područja ili na druge tradicionalno administrativne dužnosti. Članovi fakulteta visokog obrazovanja, uključujući i predstojnike odjela, također se obično smatraju administratorima. Drugi primjeri ovih poslova uključuju dekane studenata, ravnatelje prijema i direktore financijske pomoći. Matičar i direktor razvoja također se mogu smatrati primjerima obrazovnih administratora.
Ravnatelji i pomoćnici ravnatelja dva su posla u administraciji osnovnog obrazovanja u većini srednjih, srednjih i osnovnih škola. Ravnatelji nadziru svakodnevni rad svojih škola, u interakciji s učenicima, nastavnicima i drugim članovima administrativnog osoblja. Obično imaju i vanjske odgovornosti. Mnoge se škole oslanjaju na pomoćnike ravnatelja za pomoć u obvezama koje ne može izvršiti sam ravnatelj. Osim toga, postoje i drugi upravitelji srednjih škola koji rade u javnim, privatnim i župnim školskim sustavima. Oni također mogu raditi za određeni školski okrug ili za gradski odjel za obrazovanje.
Međutim, ne vode sve programe ravnatelji ili profesori fakulteta. I u srednjim i poslije-srednjim ustanovama, mnogi obrazovni administratori specijaliziraju se za određeno područje. Na primjer, savjetovanje o karijeri, posebno obrazovanje i atletika samo su neka od područja koja općenito zahtijevaju stručnost obrazovnih administratora.
Poslovi obrazovne administracije koji uključuju rad s malom djecom obično zahtijevaju obrazovanje u ranom djetinjstvu. Ti stručnjaci obično rade za predškolske ustanove i vrtiće. U većini slučajeva, administrator obrazovanja je ravnatelj ustanove. On ili ona obično nadzire učitelje i sve ostale članove pomoćnog osoblja.
Poput nastavnika, obrazovni administratori obično rade prema akademskom kalendaru svoje ustanove. Radno vrijeme varira, ali obično rade puno radno vrijeme, najmanje pet dana u tjednu. Što se tiče pozadine i iskustva, ove pozicije obično zahtijevaju magisterij ili više. Za osobe s iskustvom u nastavi ili drugim administrativnim iskustvom obično je veća vjerojatnost da će dobiti unosne poslove u obrazovnoj administraciji.