Mnoge različite vrste tvrtki i poslovnih organizacija angažirat će recepcionere da rade na recepciji, dočekuju klijente u predvorju ili čekaonici, kao i da odgovaraju na telefone i izravne pozive. Kao rezultat toga, postoji niz različitih vrsta poslova uredskih recepcionara, čak i ako su svakodnevni poslovi obično prilično slični. Neka od najčešćih mjesta za pronalaženje poslova uredskih recepcionara su liječničke ordinacije i bolnice, gdje je vrlo važno da telefoni uvijek budu pokriveni. Opći poslovni uredi kao što su agencije za nekretnine također su uobičajeni, uz škole ili gotovo bilo koju drugu vrstu korporativne organizacije.
Medicinski uredi su možda najčešći izvor poslova uredskih recepcionara. Liječničke ordinacije obično će unajmiti više recepcionara da se javljaju na telefone kako bi dogovorili termine, odgovorili na pitanja i pozdravili pacijente kada uđu u ordinaciju. Bolnice će također imati recepcionere i operatere centrala za različite odjele koji obavljaju slične poslove. Osim liječničkih ureda, drugi stručnjaci kao što su odvjetnici, računovođe i konzultanti također će imati recepcionere koji će se javljati na njihove telefone i pozdravljati klijente kada uđu u čekaonicu. Agencije za nekretnine uvijek će imati uredskog recepcionara, a često i više od jednog, za obavljanje ovih poslova.
U pravilu, većina tvrtki nudi i poslove recepcionara u uredu. Proizvođači, profesionalni uredi kao što su novine ili izdavači časopisa i gotovo bilo koja druga vrsta poslovanja u kojoj bi kupci ili prodavači mogli nazvati ili svratiti zahtijevat će nekoga na recepciji. Samo tvrtke u koje nema apsolutno nikakve šanse da potencijalni klijent svrati neće angažirati recepcionara na recepciji, ali čak i u tom slučaju određeni interni odjeli poput obračuna plaća ili ljudskih resursa mogu angažirati recepcionera ili pomoćnika da odgovara na dolazne pozive.
Škole su također odlična prilika za pronalaženje poslova uredskih recepcionara. Većina škola uvijek će morati imati nekoliko ljudi na recepciji kako bi se javljali na telefone i pomogli učenicima, osoblju i roditeljima da se snađu u školi. Recepcionari su posebno potrebni u jutarnjim satima, kada se primaju dolasci i kada su telefoni zauzeti. Ovo su samo neki od najčešćih izvora poslova uredskih recepcionara, ali pretraživanje na internetu ili jednostavno pozivanje može otkriti druge potencijalne prilike za zapošljavanje.