Dok velike organizacije kao što su sveučilišta i korporacije često imaju odjel za komunikacije s nekoliko vrsta poslova odnosa s medijima, ljudi u javnosti također zapošljavaju stručnjake za odnose s medijima za svoje individualne potrebe. Tvrtke i odjeli za odnose s medijima nude širok raspon mogućnosti u cijelom spektru odnosa s javnošću. Neki od tih poslova za odnose s medijima uključuju službenike za komunikacije, direktore, pomoćnike, administratore, publiciste i pisce. Dok se neke od tih pozicija mogu zaposliti kao stalno osoblje, druge se zapošljavaju prema potrebi, za najam kako bi nadopunile postojeću radnu snagu tvrtke ili odjela.
Službenici za komunikacije imaju neke od najrazličitijih odgovornosti u odnosima s javnošću, uključujući postavljanje upita iz tiska, praćenje medija, pisanje govora i izdavanje priopćenja za javnost. Dok službenik za komunikacije može sudjelovati u razvoju i provedbi medijskih strategija, obično je odgovornost direktora za medije ili komunikacije voditi dugoročni plan. Ravnatelj može donijeti odluke u vezi s vrstom i načinom na koji se informacije trebaju prenijeti kada najavljuje razvoj politike ili provodi kontrolu štete. Neki od početnih poslova za odnose s medijima uključuju pomoćnika u komunikaciji ili komunikacijskog koordinatora i administratora. Odgovornosti pomoćnika za komunikaciju mogu uključivati praćenje medija i postavljanje dolaznih upita, dok će odgovornosti administratora vjerojatno uključivati širi raspon administrativnih dužnosti koje nisu povezane s odnosima s medijima.
Za razliku od odjela za odnose s medijima, koji predstavlja samo veću organizaciju čiji je dio, tvrtka za odnose s medijima je posao koji je ugovorio niz različitih klijenata. Neki od tih klijenata mogu biti poznati pojedinci poput glumaca, glazbenika ili profesionalnih sportaša, koji često i sami zapošljavaju brojne ljude i imaju iste potrebe za odnosima s medijima kao i tvrtka. Poslovi u odnosima s medijima koji podrazumijevaju predstavljanje slavnih osoba često imaju titulu glasnogovornika ili publicista i uključuju objavljivanje izjava u ime slavne osobe, dogovaranje i nadzor intervjua i konferencija za tisak za slavnu osobu te savjetovanje slavne osobe o općim pitanjima koja se odnose na njegovu ili njezinu javnost slika.
Pisci koji mogu proizvesti komunikacijski materijal također su dio većine timova za odnose s javnošću. Tvrtke ili odjeli za odnose s medijima mogu zaposliti pisca među svojim drugim poslovima za odnose s medijima ili mogu angažirati slobodnog pisca prema potrebi. Autori odnosa s medijima pišu govore, objave za medije, prijave za bespovratna sredstva, biltene, sadržaj web stranice i drugi vanjski komunikacijski materijal.