Mnogo je poslova zamjenika šerifa koji ne uključuju vožnju patrolnog vozila. Pozicije kao što su radio operater, popravni časnik i narednik samo su neke. Dok zajednica svakodnevno viđa patrolnog časnika, mnogi poslovi zamjenika šerifa ostaju neprimijećeni u javnosti. Kuhari, mehaničari i savjetnici su poslovi zamjenika šerifa koji su vrlo važni unatoč relativno nepoznatom statusu.
Ured zamjenika šerifa djeluje slično kao mali samostalni grad. Za gotovo svaki zadatak koji se može zamisliti postoji zaposlenik. Dok osoblje koje obavlja vrlo vidljive poslove zamjenika šerifa ispunjava svoje dodijeljene dužnosti, zaposlenici iza kulisa rade u šerifovom uredu.
Svaki put kada u stanicu stigne poziv, narednik donosi odluku o tome koji bi ophodni odred trebao odgovoriti na stvar. Nakon donošenja odluke o upućivanju ophodnje, odgovornost se prenosi na drugo mjesto zamjenika šerifa, radiodispečera. Radiooperater ne samo da poziva patrolu i upozorava je na situaciju, nego i vodi evidenciju o tome tko je na koju lokaciju poslan i koliko dugo je tamo. Ovo je još jedan od poslova zamjenika šerifa, koji vodi evidenciju o patrolnim aktivnostima.
Kada radiooperater primijeti da je patrola na bilo kojem mjestu duže vrijeme izvan službe, poziva se patrolni službenik i traži ažuriranje o statusu časnika. Ovo je jedan od najvažnijih poslova zamjenika šerifa – znati što se događa sa svakim patrolnim časnikom u bilo kojem trenutku. Nakon svake provjere statusa koja ostane bez odgovora slijedi slanje druge patrole kako bi se provjerila sigurnost patrole koja ne reagira.
Nakon što nasilnik postane zatvorenik u lokalnom zatvoru, zadatak brige i nadzora zatvorenika pada na osoblje zavoda. Ova skupina zaposlenika smatra se jednim od najtežih i najopasnijih poslova zamjenika šerifa. Kazneno osoblje je u izravnom kontaktu sa zatvorenicima zatvora. Odgovornost ovih članova osoblja je održavati disciplinu, dobrobit i pravilno ponašanje u objektu koji je, mnogo puta, prenatrpan i neprijateljski nastrojen.
Popravni službenici često prate zatvorenike na sudskim postupcima, pa čak i na liječničke preglede ako situacija to nalaže. Smirivanje temperamenta kada pojedinac eskalira u žestoko ponašanje i prekidanje svađa i nesuglasica zadaci su koji se obavljaju svakodnevno. Svi ovi zadaci su obavljeni dok je službenika, u većini slučajeva, znatno više od zatvorenika.