Poslovne fakture su računi na kojima se detaljno navodi količina kupljene robe, trošak i rok plaćanja. Ove dokumente izrađuje prodavač i daje ih kupcu. Imaju nekoliko standardnih stavki koje su zajedničke svim fakturama, poput gore navedenih kategorija, ali se razlikuju i u mnogim drugim aspektima. Od standardnih faktura do predračuna, odobrenja i komercijalnih faktura, svaki ima za cilj dokazati da kupac ima pravo na određenu robu iz mnogo različitih razloga.
Standardna faktura narudžbe slijedi sličan izgled bez obzira koristi li se za prodaju nekoliko olovaka, nekoliko milijuna barela maslinovog ulja ili bilo čega između. Ovo se smatra najosnovnijim mogućim dokumentom o naplati i pruža nekoliko potrebnih informacija za obavještavanje kupca o pojedinostima i čuvanje za evidenciju. Osim standardnog popisa količine, cijene i datuma plaćanja, standardna faktura sadrži jedinstveni broj narudžbe, podatke za kontakt prodavača i obično riječ “faktura” negdje na dokumentu.
Ovaj standardni model široko se koristi u fakturiranju diljem svijeta, ali mnogo puta su potrebne različite poslovne fakture. Jedna takva varijacija je komercijalna faktura. Ovo je dokument koji prati međunarodnu prodaju robe koji se često kreira uz standardni račun. Komercijalni račun navodi niz specifičnih podataka o prodaji kako bi se zadovoljili carinski zahtjevi za zemlje uključene u prodaju. Svrha ovih poslovnih faktura je pomoći službenicima u izračunavanju tarifnih stopa.
Predračuni se također koriste u međunarodnoj trgovini. Ove poslovne fakture jednostavno navode prodavače i kupce robe, cijenu, opis robe i navode namjeru međunarodne prodaje. Ovaj dokument obično prethodi fakturi kako bi obavijestio odgovarajuće carinske službenike o međunarodnoj prodaji na čekanju. Predračun se ne izdaje dok se obje strane ne dogovore o pojedinostima, kao što su količina i cijena.
Druga vrsta računa usluge bavi se vraćenim artiklima. Poznati kao kreditno pismo, ove poslovne fakture prikazuju vrijednost kredita koji se daje kupcu ako se roba vrati. Iznos može biti jednak ili manji od kupoprodajne cijene, na temelju politike tvrtke, ali jednadžba koja prikazuje kako je taj zbroj stvoren obično se nalazi na kreditnom zapisu.