Koje su različite vrste pravila o otkrivanju podataka?

Svaka industrija s javnom odgovornošću ima specifična pravila otkrivanja koja se koriste kako bi se osiguralo da su bitne informacije dostupne onima kojima je dopušteno da ih dobiju. Postoje četiri vrste pravila otkrivanja: financijska, sukob interesa, izvješćivanje i pravna. Interes javnosti za pravila o objavljivanju podataka dramatično se povećao nakon niza računovodstvenih i poslovnih skandala koji su istaknuli situacije u kojima su poslovni i politički čelnici bili motivirani vlastitim interesima umjesto interesima birača ili dioničara.

Pravila o financijskoj objavi postoje za mnoge političke vođe i tvrtke kojima se javno trguje. U zemljama u kojima se to zahtijeva, od svakog se političara očekuje da otkrije sve izvore prihoda, uplate primljene kroz doprinose njegovoj ili njezinoj izbornoj kampanji i sva ulaganja. Svrha ovog zahtjeva je ukloniti svaki potencijal za djelovanje koje izravno koristi političaru. Poduzeća kojima se javno trguje moraju u svojim godišnjim financijskim izvještajima objaviti prirodu financijskih ulaganja, plaćanja, mita i plaćanja novčanih kazni. Ove informacije omogućuju dioničarima i investitorima da donose informirane odluke o stabilnosti i profitabilnosti tih tvrtki.

Pravila o otkrivanju sukoba interesa nalaze se u svim područjima upravljanja, kako u javnom tako iu privatnom sektoru. Od rukovoditelja i čelnika se očekuje da se uklone iz situacija u kojima oni osobno mogu dobiti. Na primjer, guverner sa značajnim doprinosom u kampanji duhanske industrije mora to otkriti, izjaviti sukob interesa i opravdati se iz rasprave o propisima duhanske industrije. Nepoštivanje ovih pravila predstavlja profesionalni rizik za vođu, jer on ili ona sada mogu biti optuženi za kršenje pravila upravljanja i mogu biti odbačeni.

Pravila o otkrivanju podataka sve su češća u međunarodnim medijima. Organizacije kao što je BBC zahtijevaju od svih novinara da informiraju gledatelje o bilo kakvom odnosu između matične tvrtke ili oglašivača i predmeta priče. Na primjer, tijekom financijske krize u jesen 2008., novinari su morali navesti odnos između različitih financijskih tvrtki i BBC-a. Ove vrste pravila o otkrivanju podataka pomažu gledateljima da komentare i prijedloge koje je dao reporter stave u kontekst i pomažu u izbjegavanju pojave sukoba interesa.

Pravna pravila o otkrivanju podataka postavljena su u običajno pravo i jasno definiraju koje informacije se moraju podijeliti s tužiteljstvom i timovima obrane. Svrha ovih pravila je izbjegavanje gubljenja vremena na utvrđivanje činjenica i pružanje mogućnosti svakoj strani da ospori ili suprotstavi dokaze koje je iznijela suprotna strana. Nepoštivanje ovih pravila o otkrivanju podataka razlog je za žalbu i moglo bi rezultirati stegom za uključene odvjetnike.