Postoje dvije različite vrste softvera za profit za dvije različite vrste organizacija koje trebaju pratiti i analizirati financijsko ponašanje. Neki softverski proizvodi dizajnirani su za neprofitne organizacije, a drugi su namijenjeni profitnim tvrtkama. Profit softver dostupan je u više različitih varijanti. Korisnici mogu očekivati da će pronaći programe za male tvrtke i veće korporacije.
U tipičnom neprofitnom softveru može se očekivati niz funkcija dizajniranih da pomognu korisnicima u upravljanju potrebama koje su specifične za one koji rade u socijalnim službama. Ova vrsta softvera omogućuje korisnicima mogućnost upravljanja svojim ishodima. Također pomaže korisnicima u upravljanju transakcijama i suradnjama koje se javljaju između različitih agencija za socijalne usluge.
Profitni softver za male tvrtke i korporacije dolazi u još više varijanti. Većina ovih softverskih platformi obavlja slične osnovne funkcije. Na primjer, oni izračunavaju dobit na kratkoročnoj skali, a također generiraju godišnja izvješća o dobiti i ukupnu analizu dobiti. Mnogi programi sadrže dodatne korisne funkcije, kao što su vodiči za poslovnu terminologiju ili rječnici. Tu su i brojne funkcije grafikona i grafikona koje korisnicima omogućuju vizualni osjećaj dobiti i gubitka.
Korisnici također mogu očekivati širok raspon složenih funkcija za analizu profita malih poduzeća i poduzeća. Mnogi programi bilježe i analiziraju dijeljenje dobiti i predviđaju profitne marže. Najsloženiji od ovih softverskih proizvoda pomažu tvrtki klijentu da bilježi i dobit i gubitak, a istovremeno omogućuje jednostavnu analizu.
Kada je u pitanju odabir vrste profitnog softvera koji je najbolji za određenu aplikaciju, budući korisnik mora pogledati svoju situaciju. Za korisnike koji su u neprofitnom sektoru, softver koji je posebno usmjeren na neprofitne organizacije odgovarat će njihovim potrebama, posebno kada je u pitanju komunikacija s drugim neprofitnim organizacijama. Razlike između ovih programa vjerojatno će odražavati industrijske specijalizacije, kao što su vladini programi u odnosu na neovisne organizacije.
Oni na tržištu softvera za mala poduzeća i korporativne profite najprije će htjeti razmotriti čimbenike kao što su godišnji profit i veličina operacije. Za većinu korisnika razlika između različitih tipova softvera leži u jednostavnosti sučelja. Drugim riječima, sučelje bi trebalo biti prirodno i ugodno kada se koristi za najčešće očekivane zadatke. Postoje i različite opcije kada su u pitanju značajke prikaza, kao što su grafikoni i grafikoni koji su 3-D i opcije prikaza kojima možete kontrolirati. Korisnici mogu odabrati softver sa značajkama koje odražavaju vrstu funkcija za koje očekuju da će koristiti program za dovršenje.