Promotivni plakati izvrstan su i donekle jeftin način oglašavanja. Osim toga, obično je prilično lako natjerati volontere da dijele letke ili lijepe plakate po svom susjedstvu ili uredu. Promotivni plakati mogu se izraditi u mnogo različitih veličina tako da se mogu prikazati na različitim mjestima. Letci i brošure mogu se smatrati još jednom vrstom promotivnih plakata, čak i ako neće visjeti na zidu. Bilo koja vrsta tiskanog materijala može se distribuirati kao način oglašavanja.
Veliki promotivni plakati najskuplja su, ali privlačna opcija. Neki gradovi i dalje koriste promotivne transparente koji se mogu protezati preko ceste poput privremenog jumbo plakata; ovo su popularne opcije za sajmove ili druge vrste društvenih festivala. Još jedna opcija su veliki posteri za izlaganje na zidu u društvenim područjima, kao što su trgovine, fitnes centri ili lokalni fakulteti.
Šareni, privlačni plakati ili baneri mogu se dizajnirati i naručiti putem interneta. Lako je navesti detalje događaja, kao i logotip ili sliku za poster. Naravno, postoje mnoge druge metode oglašavanja i promotivnih plakata koji se mogu koristiti kako bi se osiguralo da događaj ima dobar odaziv. To uključuje manje verzije postera, kao i letke i brošure.
Uvijek je dobra ideja izraditi nekoliko manjih verzija promotivnih plakata koji se mogu postaviti u različitim područjima, kao što su oglasne ploče zajednice, oko nečijeg ureda ili čak na telefonskim stupovima u četvrtima. Volonteri su često voljni to učiniti, što može biti izvrstan način da se plakati plasiraju na različite vrste mjesta. Ako ne, veće tvrtke bi mogle prenijeti te zadatke na zaposlenike ili ljude na stažiranju.
Izrada informativnih letaka i brošura još je jedna izvrsna opcija za manju verziju promotivnih plakata. To omogućuje volonterima da te predmete podijele izravno ljudima ili da ih ostave na mjestima gdje bi ih ljudi mogli pokupiti. Ako ljudi pokupe ove predmete, možda će se vjerojatnije sjetiti stvarno prisustvovati događaju, nego ako samo primijete poster i zaborave ga zapisati. Općenito, dobra je ideja ljudima dati što više prilika da primjete promotivni artikl, a zatim uzeti jedan za sebe kako bi osigurali što veći odaziv.