Recepcionari na početnim razinama često stječu iskustvo na poslu kako bi prešli na višu poziciju. Zbog mnogih različitih polja u kojima se koriste recepcioneri, obično postoji mnogo različitih tipova radnih mjesta recepcionara na početnoj razini. Glavni poslodavci recepcionara na početnim razinama uključuju odvjetničke tvrtke, zdravstvene urede, vlade, komunalne usluge i zastupstva automobila. Kandidati za posao trebaju ciljati na pozicije recepcionara u područjima na kojima žele graditi.
Dužnosti recepcionara na početnim razinama obično uključuju javljanje na telefone i pozdravljanje klijenata. U nekim slučajevima, od recepcionara se također očekuje da pomognu u preopterećenju administrativne pomoći, kao što su arhiviranje i obrada teksta. Održavanje urednog predvorja i unos nekih podataka također može biti dio posla. Potrebna edukacija za recepcionara na početnim razinama obično je diploma srednje škole.
Recepcionar odvjetničkog ureda mora biti sposoban obavljati više zadataka i imati profesionalno držanje. Klijenti dolaze razgovarati s odvjetnicima, a recepcionar ih pozdravlja. On ili ona može posjetiteljima ponuditi piće uz obavještavanje administrativnog pomoćnika odvjetnika ili odvjetnika o dolasku. Zbog osjetljive prirode privilegija odvjetnik-klijent, recepcionar mora biti sposoban zadržati povjerenje o dolascima i odlascima u ured.
Zdravstvena skrb nudi još jedno opsežno polje za početnike na recepciji. Članovi obitelji pacijenata domova za starije i nemoćne osobe često se susreću s recepcionerom kada uđu u ustanovu. Takvi recepcionari pozdravljaju obitelji i upućuju ih u odgovarajuću sobu ili kat. Recepcionari na recepciji često prihvaćaju dostavu cvijeća, a zatim ga usmjeravaju do odgovarajuće medicinske sestre kako bi se dostavila pacijentima.
Mnoge javne komunalne i druge državne zgrade zapošljavaju recepcionere. Ovi muškarci i žene pozdravljaju posjetitelje i djeluju kao prva linija sigurnosti zgrade. Tereti ih se da upozoravaju djelatnike osiguranja i policiju na svaku sumnjivu osobu ili aktivnost koju primjete. U mnogim slučajevima, svi oni koji uđu u zgradu kako bi otišli izvan recepcije moraju se prijaviti i pokazati identifikacijsku sliku recepcioneru.
Zastupstva automobila obično koriste recepcionere na prodajnom mjestu. Sjede za stolom i odgovaraju na telefonske pozive. Pejdžing prodajnog osoblja na telefone je još jedna dužnost koju obavljaju recepcionari za automatsku ulaznu razinu. Profesionalno odijevanje i ponašanje očekuje se od većine recepcionara jer su oni obično prvi s kojima se klijent ili mušterija susreće u tvrtki.