Koje su različite vrste revizijskih pitanja?

Revizijska pitanja mogu se podijeliti u četiri glavne kategorije: preliminarna, temeljena na procesu, validacija i rizik. Primarna svrha revizije je pregledati razinu usklađenosti s politikama organizacije i svim zakonskim obvezama. Iako većina ljudi misli na reviziju u odnosu na financijske izvještaje, revizija se može provesti na bilo kojem procesu koji je dokumentiran i ima transakcije koje se mogu pregledati. Revizijski rad je najučinkovitiji način da se identificiraju nedostaci u stvarnoj obradi, da se identificiraju područja rizika unutar operacije i da se osigura da se poštuju odgovarajuće procedure.

Preliminarna revizijska pitanja usmjerena su na stjecanje razumijevanja organizacijske strukture, klijenata, dobavljača i primarnog poslovanja. Tijekom ove faze uobičajena pitanja izvršnoj vlasti uključuju područja zabrinutosti, bilo kakvu prijevarnu ili sumnjivu aktivnost i primarnu svrhu revizije. Ove su informacije ključne kako bi revizor mogao odrediti koji su procesi uključeni u opseg revizije i kome se obratiti u vezi s pristupom datotekama.

Tijekom preliminarne faze revizije vrlo je uobičajeno da revizor zatraži pristup operativnom priručniku, kopijama politika poduzeća i bilo kojoj dokumentaciji o korištenju različitih sustava ili poslovnih procesa. On ili ona će pregledati ovaj materijal za cjelovitost, točnost i ukupnu kvalitetu. Koristeći ove informacije kao referentnu točku, revizor će izraditi plan revizije koji se usredotočuje na utvrđivanje usklađenosti s navedenim postupcima.

Revizijska pitanja temeljena na procesu usmjerena su na članove osoblja koji su odgovorni za dovršenje stvarnih procesa. Na primjer, službenik za obračun obveza bit će upitan je li prošao bilo kakvu obuku o računovodstvenim politikama tvrtke, informacijskom sustavu ili računovodstvu općenito. Od službenika bi se moglo tražiti da objasni kako bi on ili ona obradio zahtjev za plaćanje koje je više od određene novčane vrijednosti. Ostala pitanja mogu uključivati ​​postupke na kraju mjeseca i na kraju godine, sigurnost provjera i rasporede plaćanja.

Nakon što revizor neovisno procijeni uzorke transakcija, imat će pitanja na temelju prikupljenih dokaza. Ova pitanja su vrlo specifična, usredotočuju se na konkretnu transakciju i koriste se za rješavanje bilo kakvih pitanja o stvarnim poslovnim praksama. Na primjer, ako je naknada troškova obrađena bez potpisa menadžera zaposlenika, od osobe koja ga je obrađivala tražit će se da objasni kako se to dogodilo. Navedeni odgovor uključen je u revizijski spis i konačno izvješće.

Revizijska pitanja vezana uz sigurnost dokumenata, materijala i članova osoblja koriste se za procjenu specifičnih rizika. Ostala pitanja koja se koriste za isticanje rizika uključuju prijemčivost članova osoblja za upute nadređenih, razinu poštivanja ovih uputa i cjelokupno radno okruženje. Razina do koje su menadžeri uključeni u svakodnevno poslovanje još je jedno područje pitanja koje se koristi za utvrđivanje razine rizika.