Ručne marke mogu biti među najprikladnijim alatima u uredu. Često, u uredskom okruženju, istu će poruku morati redovito ispisivati na više listova ili komada papira, kao na primjer kod potvrđivanja čekova. Međutim, ručne marke dolaze u mnogo različitih vrsta i mogu se koristiti za mnoge različite stvari.
Ručne marke nazivaju se tako jer se njima rukuje ručno. Često je sve što im je potrebno da obilježe samo pritisak na papir s oblikovanom površinom pečata nakon što je natopljen tintom. Marke, ako se koriste na način koji nije uvredljiv, trajat će neograničeno.
Jedna od najčešćih vrsta ručnih žigova su oni koji se sami pišu. Ručne marke mogu spriječiti veliki nered, posebno među onima koji uopće ne bi trebali koristiti markice, poput male djece. Utisnuti ručni pečat djeluje tako da se kalup okreće i spušta dok se pritisne kako bi utisnuo sliku na površinu. Kada se pritisak otpusti, opruga okreće oblikovano područje natrag u smjeru prema gore do područja gdje je tinta pohranjena unutar pečata. Marka se automatski puni tintom i pohranjuje u tom položaju dok ne bude spremna za ponovnu upotrebu.
Tradicionalne ručne marke vjerojatno su vrlo poznate i većini ljudi. Ove marke, koje su još uvijek prilično česte, koriste jastučiće s tintom. Pečat se utiskuje u jastučić s tintom, a zatim na površinu na koju treba ići željena slika. Međutim, u ovom slučaju, žig se mora staviti na površinu za otisak ne predugo nakon nanošenja tintom. Ako prođe previše vremena, pečat će biti potrebno ponovno obojiti tintom. Većinu vremena, pečat će imati samo jednu ili dvije minute upotrebe između nanošenja tinte.
Upotreba ručnih žigova pokreće gambit od mehanizama za uštedu vremena do načina prenošenja službene slike. Neke marke mogu sadržavati zamršenu grafiku za koju bi trebalo dugo vremena za izradu. Stoga mogu ponuditi mjeru autentičnosti bilo kojem službenom dokumentu koji bi inače mogao biti doveden u sumnju.
Većina ručnih markica ima cijenu na razini na kojoj si ih većina ljudi može priuštiti. Neke tradicionalne marke mogu koštati 2 dolara (USD) ili manje, ne uključujući tintu. Ručne marke s prethodno utisnutim pečatom, čak i s prilagođenim postavkama kao što su adrese, obično neće koštati više od 20 USD. Kada se uzme u obzir trošak u odnosu na učinkovitost, ručni žig može biti jedan od ekonomičnih alata dostupnih za korištenje.