Softver za knjižnične znanosti obično se koristi za internu pohranu podataka i upravljanje informacijama. Neke od najčešćih vrsta programa su oni koji se mogu koristiti za organiziranje gdje se knjige nalaze u knjižnici, omogućujući knjižničarima i drugima da lakše pronađu one koje su im potrebne. Tu su i razni alati za pretraživanje i uslužni programi koji se povezuju s bazama podataka, što olakšava navigaciju po popisima i imenicima pisanih radova. Drugi knjižnični softver može se koristiti za upravljanje digitalnim informacijama ili za organiziranje i olakšavanje pojedinosti o članstvu za osobe koje posjećuju knjižnicu.
Različite vrste softvera za knjižnične znanosti često se razvijaju kako bi se zadovoljile različite potrebe specifične za rad i upravljanje knjižnicom. Neki od najčešćih programa, na primjer, su oni koji stvaraju digitalne kataloge koji se koriste za organiziranje i upravljanje knjigama i drugim djelima koja su pri ruci u knjižnici. Ovaj softver obično uključuje opsežnu bazu podataka u koju se po potrebi mogu dodati nova djela i ukloniti stari. Takav knjižnični softver učinkovito zamjenjuje tradicionalne kataloge kartica ili druge arhivske sustave koji bi se mogli koristiti za kategorizaciju knjiga na temelju predmeta, autora i drugih oznaka.
Alati i programi za pretraživanje također su popularni oblici softvera za knjižnične znanosti, uključujući one koji su ugrađeni u organizacijske programe i zasebne uslužne programe. Ovi alati omogućuju ljudima da brže i jednostavnije pregledaju bazu podataka o djelima unutar knjižnice kako bi pronašli što god im je potrebno. Dok mnogi programi koji organiziraju knjige mogu uključivati funkcije pretraživanja, alati dizajnirani posebno za tu svrhu mogu ponuditi moćnije značajke i dodatne opcije. Ova vrsta softvera za knjižnične znanosti također može uključivati funkcionalnost za pretraživanje kroz druge sustave, kao što su internetske stranice ili online baze podataka, sve unutar jednog okvira.
Drugi oblici knjižničarskog softvera koriste se za organiziranje i upravljanje zaposlenicima i osobljem u knjižnici. Ovi programi mogu biti slični softveru za planiranje i upravljanje koji se koristi u drugim tvrtkama, iako također može uključivati alate dizajnirane posebno za postavku knjižnice. Druge vrste softvera za knjižnične znanosti mogu biti potrebne za praćenje informacija o knjigama koje se drže na nekom mjestu i članovima te stranice. Kako se knjige odjavljuju ili prenose između knjižnica, interna baza podataka se ažurira kako bi to pokazala, tako da buduća pretraživanja ukazuju da više nije na tom mjestu. Programi se često stvaraju za dodavanje i praćenje članova knjižnice, koji komuniciraju s drugim softverom kako bi naznačili tko može biti u posjedu određene knjige u bilo kojem trenutku.