Softver za organizacijsku strukturu je bitan alat koji pomaže poduzeću da ispuni svoje organizacijske ciljeve. Poslovna struktura čini temelj za tvrtku i može slijediti različite vrste formata, kao što su divizijski, funkcionalni ili matrični. Svaki tip definira hijerarhijske strukture ovlasti ili nadzora unutar organizacije. Među različitim vrstama softvera organizacijske strukture su oni dizajnirani za dodjelu zadataka, koordinaciju zadataka i nadzor zadataka. Organizacijski softver pomaže tvrtkama da svoje različite odjele ili odjele obavljaju uredno i na optimalnoj razini.
Upravljanje projektima je srodan pojam ili usporediv koncept za implementaciju softvera organizacijske strukture. Baš kao što voditelji projekata nadziru osoblje, projekte i povezane zadatke unutar tvrtke, profesionalci zaduženi za nadzor nad zaposlenicima mogu koristiti strateški dizajniran softver za upravljanje ulogama i odgovornostima svakog zaposlenika ili člana tima unutar organizacije. Softver može pomoći menadžerima ili nadzornicima da jednostavno upravljaju i prate različite uloge i povezane zadatke koje različiti zaposlenici ispunjavaju. Dok se dodjela zadataka, koordinacija i nadzor obično preklapaju, posebno dizajnirani softver usavršava svaku funkciju.
Dodjela zadataka ili upravljanje zadacima jedna je funkcija softvera organizacijske strukture. Primarna značajka softvera za dodjelu zadataka je pomoći menadžeru ili nadzorniku da se organizira i ostane organiziran u pogledu podjele zadataka ili projekata među članovima tima. Dok se različite marke softvera razlikuju u prednostima i značajkama, većina uključuje opcije kao što su organizirani popisi zadataka ili projekata, snimke individualnog i timskog napretka i poboljšana učinkovitost u poštivanju rokova. Menadžeri koji koriste softver za dodjelu zadataka također mogu pratiti trendove, proizvoditi statistička izvješća i automatski planirati zadatke i sigurnosne kopije podataka.
Druga funkcija softvera organizacijske strukture je koordinacija zadataka. Glavna značajka softvera za koordinaciju zadataka je uskladiti ili uskladiti zadatke s njihovim povezanim ukupnim planovima djelovanja unutar organizacije. Softver za koordinaciju zadataka fokusira se na izvedbu zadatka ili projekta, praćenje posla i ključne pokazatelje uspješnosti (KPI). Ovaj softver također pruža voditelju tima ili nadzorniku mogućnost učinkovitijeg nadzora, postavljanja ciljeva izvedbe, otkrivanja razloga iza problema s performansama i pronalaženja rješenja.
Glavna svrha softvera organizacijske strukture je nadzor zadataka, koji se također često naziva upravljanje projektom, praćenje projekta ili upravljanje timskim radom ili nadzor. Softver dizajniran za vođe timova, menadžere ili nadzornike obuhvaća prethodne dvije funkcije dodjele zadataka i koordinacije zadataka. Osim toga, softver za nadzor zadataka pomaže menadžerima da rade i komuniciraju brže i učinkovitije s pojedinim članovima tima, kao i da surađuju na zadacima i drže sve na pravom putu. Upravljanje resursima i praćenje prekretnica često također spadaju pod naslov nadzora zadatka.