Postoji nekoliko različitih vrsta softvera za najmodavce, uključujući sveobuhvatan softver za upravljanje imovinom, softver za financijsku analizu i softver za pravni oblik. Svaka vrsta softvera za najmodavca bavi se različitim aspektima poslovanja najmodavca, uključujući upravljanje financijama, vođenje evidencije, kao i izradu standardnih obrazaca i pisama stanodavca. U nekim slučajevima, softver za iznajmljivače također može biti u paketu s pravnim priručnicima i knjigama za najmodavce.
Stanodavci se u svom poslovanju često oslanjaju na obrasce i pisma. Dok neki iznajmljivači još uvijek posluju korištenjem usmenog najma, većina želi neku vrstu pisanog ugovora o najmu ili najmu koji potpisuje najmoprimac kako bi zaštitili svoje poslovne interese. Softver zakupodavca u svrhu izrade ugovora o najmu omogućuje najmodavcima da pripreme i prilagode ugovore o najmu i najmu koji se lako čitaju i mogu se lako ispisati. Uz najam, najmodavci moraju često davati stanarima pismenu obavijest o zakazanim inspekcijama, obnavljanju najma ili čak preliminarnim obavijestima o deložaciji. Softver za obrasce za posjednika može pomoći stanodavcima pružanjem obrazaca spremnih za korištenje za sve ove svrhe.
Kako je najmodavstvo posao, većina najmodavaca mora voditi dobru financijsku evidenciju kako bi maksimalno povećala svoja ulaganja. Softver za vođenje evidencije stanodavcima omogućuje stanodavcima način praćenja izdataka, najamnina i drugih naknada. Ova vrsta softvera za vođenje evidencije može biti prava pomoć stanodavcima u poreznom trenutku kada trebaju odvojiti svoje osobne financije od poslovnih prihoda i gubitaka.
Za najmodavce s nekoliko nekretnina softver za financijsku analizu može biti od velike pomoći. Ova vrsta softvera za najmodavce omogućuje stanodavcima da odvoje svoja različita svojstva i unesu podatke o troškovima i prihodima za svaku. Iznajmljivač tada može upotrijebiti ove informacije da vidi koje nekretnine zarađuju najviše novca. Stanodavci koji razmišljaju o prodaji nekretnine ili renoviranju mogu koristiti ovaj softver kako bi vidjeli dugoročne i kratkoročne posljedice svake odluke.
Mnogi iznajmljivači koji posjeduju više nekretnina često imaju zaposlene ili jednostavno prebacuju svakodnevne aspekte svog poslovanja tvrtki za upravljanje nekretninama. Ti najmodavci ili tvrtke za upravljanje imovinom mogu odlučiti koristiti sveobuhvatan softverski paket za upravljanje imovinom. Ovaj paket često uključuje softver za vođenje evidencije u kombinaciji s generiranjem obrazaca i mogućnošću da upravitelji nekretninama uključe bilješke i detalje o različitim stanarima i nekretninama. Ova vrsta softverskog paketa za iznajmljivača nije korisna samo u upravljanju poslom najmodavca, već može biti od pomoći i u zaštiti zakonskih prava stanodavca demonstrirajući čvrsto vođenje evidencije i usklađenost s lokalnim zakonima iznajmljivača i najmoprimca.