Usluge transkripcije često su potrebne da bi se govor utipkao u računalni dokument, a postoji nekoliko vrsta softvera koji će vam pomoći u ovom zadatku. Jedna od najčešćih vrsta softvera za transkripciju je tip koji može sam ugrubo transkribirati govor, jer prepoznaje jezik, iako obično ne tako dobro kao iskusni transkripcionist. Neki ljudi u ovom području također koriste ekspandere teksta, koji smanjuju ono što transkripcionist treba upisivati prilikom transkripcije dugih riječi. Oni koji vode posao s transkripcijom mogli bi cijeniti softver koji je namijenjen održavanju datoteka organiziranim i sigurnim radi veće učinkovitosti.
Jedna vrsta softvera za transkripciju koja se naširoko koristi početkom 21. stoljeća uključuje programe za prepoznavanje glasa. Netko tko treba transkribirati njegove riječi može koristiti ovaj softver kako bi većinu svog govora prenio u računalni dokument bez pomoći bilo koga drugog. Ova vrsta softvera, međutim, obično ne može osjetiti gdje bi interpunkcija trebala ići, zbog čega je transkripcionist još uvijek neophodan prije dovršetka dokumenta. Osoba koja diktira govor može koristiti ovu vrstu softvera za transkripciju kako bi transkribirala većinu govora, a zatim ga može poslati transkripcionistu da uredi i doda interpunkciju kada je to potrebno.
Druga vrsta opreme za transkripciju koja može ubrzati posao transkripcionista je softver koji osjeti željenu riječ kada se upiše samo prvih nekoliko slova. Ovo se često naziva proširivač teksta, a funkcionira tako da od korisnika zahtijeva da prvo stvori popis riječi koje se često koriste u industriji. Zatim, svaki put kada korisnik upiše početna slova, obično će se pojaviti cijela riječ kako bi mogao uštedjeti vrijeme dok prepisuje. Ova vrsta softvera za transkripciju od najveće je pomoći kada se duge riječi moraju upisivati više puta, što je prilično uobičajeno i u medicinskoj i u pravnoj industriji.
Neki transkripcionisti koriste softver koji im pomaže da učinkovito vode svoje poslovanje. Ova vrsta programa može pratiti rokove tako da se posao prepisuje na vrijeme, a također može rasporediti poslove među zaposlenicima ili podizvođačima. Takvi programi također mogu pravilno organizirati datoteke tako da im je lako pristupiti i teško ih je izgubiti unutar softvera. Osim toga, neke industrije imaju potrebu da se datoteke čuvaju na sigurnom kako bi im samo ovlaštene osobe mogle pristupiti, zbog čega neki softver za transkripciju ove vrste ima sigurnosne značajke, štiteći i transkripcionista i klijenta.