Vrste sredstava za prikupljanje sredstava potrebnih za održavanje takvog događaja mogu varirati ovisno o vrsti prikupljanja sredstava koja se organizira. Na primjer, prikupljanje sredstava za golf zahtijevat će različite materijale i potrepštine od prikupljanja novca u kasinu noću. Međutim, neke zalihe za prikupljanje sredstava bit će potrebne bez obzira na vrstu događaja koji se održava, a većina ovih uobičajenih zaliha bit će usredotočena na knjigovodstvo i rukovanje gotovinom. Na primjer, blagajna ili registar obično će biti potrebni za praćenje prodaje, unošenje promjena i unos podataka o plaćanju u dnevnik ili računalni sustav.
Ako prikupljanje sredstava ima oblik neke vrste natjecanja, kao što je turnir u golfu, neke zalihe za prikupljanje sredstava koje će biti potrebne uključuju nagrade ili trofeje koje obično doniraju lokalne tvrtke ili pojedinci; tablice rezultata ili druge dokumente za praćenje bodovanja; i druge nagrade za osobe koje su se prijavile na turnir ili događaj. Majice su, na primjer, uobičajene darove za sudionike, ali važno je da organizator prikupljanja sredstava prati koliko se potroši na promotivne artikle kako bi osigurao zaradu od događaja. Dozvole također mogu biti potrebne za održavanje događaja, osobito ako će se održati na javnom prostoru.
Zalihe za prikupljanje sredstava također mogu biti potrebne za pakiranje predmeta koji se prodaju na događaju. Ponekad se kolačići ili slatkiši mogu prodati kao prikupljanje sredstava, a ako kupac kupi veću količinu robe, možda će biti potrebno staviti predmete u vrećicu ili ih staviti u kutije. Također pomaže u distribuciji ako će nekoliko volontera postaviti stanice za prikupljanje sredstava na različitim mjestima. Ako se artikli trebaju otpremiti, bit će potrebne kutije, kao i dnevnici za dokumentiranje troškova dostave i brojevi za praćenje, ako je primjenjivo.
Zalihe za prikupljanje sredstava za određene događaje mogu se drastično razlikovati. Na primjer, casino večer će zahtijevati špilove karata, poker žetona, kartaške stolove i druge ukrase kako bi događaj bio funkcionalan i svečan. Sportski turnir će zahtijevati sigurnosnu opremu, adekvatan prostor za održavanje događaja i druge dijelove opreme specifične za taj sport ili događaj. Prodaja božićnog drvca može zahtijevati stalke za drvce i mreže za drveće, ili u najmanju ruku špagu ili uže. Ako će se nuditi usluge dostave, bit će potreban kamion ili drugo dostavno vozilo, kao i osoba koja je osposobljena za sigurno i zakonito upravljanje tim vozilom.