Sustavi knjiga u računovodstvu definiraju kako tvrtka bilježi svoje financijske transakcije u računovodstvene knjige. Postoji vrlo malo sustava knjiga koje tvrtka može birati i učinkovito koristiti. Prvi dio sustava je dvoknjižno računovodstvo, sama baza za sve dnevnike i knjige. Odvojci ovog sustava uključuju računovodstvo na gotovinskoj osnovi i obračunsko računovodstvo, sustave od kojih će tvrtka odabrati koji definiraju način na koji bilježi transakcije. Vlasnici, menadžeri i računovodstveno osoblje više razine obično su utjecajni donositelji odluka u ovom procesu.
Dvostruko računovodstvo je samouravnotežujući računovodstveni proces koji pomaže poduzeću da upravlja svojim knjigama. Pod ovim sustavima glavne knjige potrebna su dva unosa kako bi se uravnotežila računovodstvena jednadžba: imovina jednaka obvezama plus vlasnički kapital. Svaki unos mora uravnotežiti jednadžbu kako bi računovodstvene knjige tvrtke uvijek bile uravnotežene i održavale privid reda. To ne znači da računovodstvena knjiga tvrtke nikada neće biti izvan ravnoteže; sustav će pomoći podržati pravilnu aktivnost. Moguće je da tvrtka koristi drugačiji sustav, iako je to iznimno rijetko.
Drugi aspekt sustava knjiga je proces kojim tvrtka bilježi svoje transakcije. Ovdje su dva glavna sustava računovodstvo na osnovi gotovine i obračunsko računovodstvo. Prema sustavu gotovine, tvrtka bilježi transakcije kad god gotovina promijeni vlasnika tijekom događaja. Na primjer, tvrtka kupuje zalihe za gotovinu, a računovođa bilježi ovaj događaj u knjigu jer je riječ o gotovini. Na kraju mjeseca, transakcije u glavnoj knjizi tvrtke trebale bi odražavati transakcije njezinog bankovnog izvoda, stvarajući ravnotežu za sve aktivnosti koje rezultiraju točnim financijskim izvješćivanjem.
Računovodstvo po obračunskom obračunu najpopularniji je od dvaju sustava glavne knjige koji se nalaze ispod okvira računovodstva s dvostrukim unosom. Ukratko, obračunsko računovodstvo je suprotno računovodstvu na osnovi gotovine; transakcije ulaze u računovodstvene knjige kako nastaju. Svaki put kada se poduzeće upusti u transakciju koja utječe na računovodstveni sustav tvrtke, ona mora ići u računovodstvene knjige. Nema potrebe za mijenjanjem gotovine kako bi ove transakcije bile zastupljene u knjigama tvrtke. Računovodstvo na temelju nastanka događaja točnije je, dovodi do boljeg izvješćivanja i stvara izvješća koja odražavaju stvarnu aktivnost tvrtke.
U poslovnom okruženju mogu postojati i drugi sustavi knjiga. Na primjer, tvrtke mogu stvoriti hibridnu metodu koja kombinira atribute oba sustava. Međutim, mora zadovoljiti nacionalne računovodstvene standarde za čuvanje informacija na točan i relevantan način.