Sustavi raspodjele troškova dio su upravljačkog računovodstva koji se fokusiraju na primjenu troškova proizvodnje na proizvedenu robu. Postoje mnoge vrste sustava za ovaj proces, iako mnoge izmjene dolaze iz nekoliko osnovnih postavki. Nekoliko uobičajenih sustava raspodjele troškova uključuje obračunavanje troškova apsorpcije, obračunavanje varijabilnih troškova i alokaciju troškova temeljenu na aktivnostima. Tvrtke često odabiru najbolji sustav raspodjele na temelju svog proizvodnog okruženja, kao što je nalog za posao ili procesna proizvodnja. Svaka metoda obračuna troškova ima svoje prednosti i nedostatke s računovodstvenog stajališta.
Sustavi raspodjele troškova apsorpcije obično su poželjna metoda za spajanje upravljačkog i financijskog računovodstva. Raspodjela troškova često je interni upravljački računovodstveni proces, pri čemu se informacije ne pribavljaju za javnu objavu. Ova metoda isključuje sve varijabilne i fiksne opće, prodajne i administrativne troškove (GSA) koji ne utječu na izravnu proizvodnju robe. U računovodstvu ti troškovi spadaju u trošak razdoblja. Troškovi razdoblja idu izravno u račun dobiti i gubitka tvrtke, smanjujući neto prihod za određeni mjesec.
Sustavi raspodjele varijabilnih troškova slični su metodi apsorpcije jer isključuju troškove GSA koji ne utječu na izravnu proizvodnju robe. Glavna razlika ovdje je, međutim, isključivanje fiksnih troškova proizvodnje zajedno s troškovima GSA. Uklanjanje fiksnih troškova proizvodnje smanjuje proizvodne troškove dodijeljene svakom proizvodu. Rezultat je niža cijena prodane robe i veća bruto dobit. Mnogi odbori za nacionalne računovodstvene standarde ne slažu se s ovom metodom jer stvara iskrivljen račun dobiti i gubitka i neprikladne troškove za proizvedenu robu.
Obračun troškova na temelju aktivnosti poprilično se razlikuje od ove druge dvije metode. Ovi sustavi raspodjele traže aktivnosti koje utječu na proizvodni proces. Svaka aktivnost treba imati pokretač troškova, kao što su radna snaga ili radni sati. Prema ovoj metodi, računovođe zbrajaju sve troškove povezane s proizvodnom aktivnošću. Pokretač troškova pomaže tvrtkama da odrede troškove po jedinici i u skladu s tim rasporede rezultate.
Sustavi raspodjele troškova često su pod intenzivnim nadzorom menadžerskih računovođa. Tvrtke moraju osigurati da sustav obračuna troškova pravilno obrađuje sve proizvodne troškove i da je u skladu sa svim standardnim računovodstvenim načelima koja upravljaju financijskim računovodstvom. Nepravilno rješavanje ovih troškova može rezultirati ozbiljnim problemima, od nedostatka profita do loših rezultata revizije do neuspjelih računovodstvenih sustava. Računovođe često mogu mijenjati ili prilagođavati prema potrebi kako bi stvorili najprofitabilniji i najtočniji sustav kako bi ostali u poslovanju i bili konkurentni.