U tipičnim poslovnim okruženjima većina uredskih tajnica obavlja iste osnovne administrativne dužnosti. U određenim vrstama ureda, međutim, tajnici se mogu specijalizirati za određeno područje i imati jedinstvene odgovornosti. Neki primjeri uključuju izvršne tajnice kao i tajnice koje rade u pravnim, medicinskim i financijskim područjima; ova radna mjesta često zahtijevaju dodatnu obuku ili iskustvo izvan obavljanja standardnih administrativnih zadataka. Virtualni asistenti, od kojih većina radi na daljinu u zasebnom uredu ili izvan svojih domova, još su jedna kategorija tajnica koja je postala uobičajena na suvremenom radnom mjestu.
Tradicionalno, uredska tajnica je osoba odgovorna za rukovanje administrativnim poslovima za organizaciju, kao što je agencija, korporacija ili škola. On ili ona mogu, na primjer, upravljati internom i vanjskom komunikacijom, zakazivati događaje i sastanke, održavati baze podataka ili druge sustave za vođenje evidencije i osigurati da uredske aktivnosti teku glatko i učinkovito. Tajnice obično poznaju tehnologiju, rukovanje telefonima, faks uređajima, računalima i drugom uredskom opremom.
Izvršni tajnik često je pomoćnik voditelja određene organizacije ili odjela unutar tvrtke. Na primjer, direktor neprofitne organizacije može imati izvršnog tajnika, koji onda može nadzirati članove tajničkog osoblja koji obavljaju rutinske administrativne poslove. Njegova ili njezina uloga često uključuje koordiniranje tijeka rada ureda i delegiranje činovničkih odgovornosti drugim zaposlenicima.
Pravni tajnici, obično pod nadzorom odvjetnika ili pomoćnog pravnika, općenito obavljaju administrativne dužnosti povezane s pravnim postupcima. U usporedbi s drugim vrstama tajnica, njihov bi se rad mogao više usredotočiti na istraživanje. Ostale dnevne obaveze mogu uključivati pripremu pravnih dokumenata i zakazivanje sastanaka s klijentima i drugim odvjetnicima.
Medicinski tajnik obično ima specijalizirana znanja vezana uz medicinu ili zdravstveno osiguranje. On ili ona može raditi u liječničkoj ordinaciji, klinici ili bolnici, a često je odgovoran za zakazivanje termina i vođenje kartona pacijenata. Pozicija obično zahtijeva određeno financijsko znanje kako bi se mogli provesti postupci naplate. Poput pravnog tajnika, medicinski tajnik također može obavljati istraživanje. Nadalje, on ili ona mogu biti dodijeljeni određenom medicinskom stručnjaku, pomažući mu u pisanju izvješća i članaka u časopisima ili pripremama za konferencije.
Financijski tajnik je profesionalac koji često radi za crkvu ili drugu organizaciju koja zahtijeva pažljivo praćenje ulaznih i odlaznih sredstava. U nekim slučajevima uloga financijskog tajnika nije plaćena pozicija, već dobrovoljno mjesto koje netko popunjava u upravi ili povezanoj skupini ljudi. On ili ona obično prati financijske podatke i može biti odgovoran za stvarno rukovanje sredstvima.
Virtualni asistenti su obično slobodnjaci koji rade od kuće ili negdje drugdje osim tradicionalnog ureda. Oni se u velikoj mjeri oslanjaju na tehnologiju jer većinu svog posla obavljaju putem računala, faksa i telefona. Njihova posebna područja stručnosti mogu varirati. Neki djeluju kao osobni asistenti svojim nadređenima, zakazuju angažmane i obavljaju druge činovničke dužnosti. Drugi bi se mogli specijalizirati za određena područja kao što su financije, knjigovodstvo ili pravna ili medicinska transkripcija.