Tehničko pisanje pruža poučne i objašnjavajuće materijale u jasnoj, čitljivoj prozi. Pisci se mogu specijalizirati za nekoliko različitih područja, uključujući medicinu, pravo, znanost i poslovanje. Oni mogu izraditi priručnike za krajnje korisnike, koji su dokumenti namijenjeni specifičnoj i tradicionalnoj tehničkoj publici, kao što su inženjerske specifikacije ili marketinške brošure, kao i bijele knjige. Pisac obično ima znanje o predmetnom području ili može zaposliti stručnjake na tom području kako bi pružili informacije.
Većina tehničkih pisaca ima stručnost u jednom području i specijalizirana je za to. Tehničko i znanstveno pisanje zahtijeva veliko znanje o predmetu i obično je usmjereno na ljude koji ga također razumiju, kao u znanstvenom procesu ili inženjerskom problemu. Tehničko pisanje nije poput pisanja literature jer ne zahtijeva široku privlačnost, već je umjesto toga usmjereno na određenu publiku. Također ne koristi figurativni jezik, već je jasan i informativan.
U pravnom, medicinskom i obrazovnom području, tehničko pisanje mora biti točno. Medicinski dokumenti moraju koristiti odgovarajuću terminologiju i moraju biti jasno razumljivi čitatelju. U području zdravstvenog osiguranja, ovo je sve veća zabrinutost jer politike moraju biti lake za prosječnu osobu. Obrazovanje ima svoje zahtjeve, a ljudi koji rade na tehničkom pisanju za ovo područje obično će imati određeno iskustvo kao učitelji ili administratori, te mogu dizajnirati učionice ili materijale za testiranje i pisati udžbenike.
Poslovni tehnički pisci izrađuju upute za montažu i druge dokumente krajnjeg korisnika, kataloge, web sadržaje i marketinške materijale za određenu tvrtku. Sigurnosne procedure i priručnici za zaposlenike diktiraju postupke za hitne situacije i stvari kao što su pravila odijevanja, ponašanje i beneficije zaposlenika. Pisci koji imaju grafičke vještine također mogu sastaviti prezentacijske materijale i dijaprojekcije za sastanke i konferencije.
Još jedan dokument koji tehnički pisci rade za poduzeća su bijele knjige. To su izvješća koja educiraju čitatelje i služe kao marketinški alati. Na primjer, mogu predstaviti informativan pogled na problem koji se može riješiti proizvodom tvrtke. Oni su obično manje jednostavni i duži od brošure ili prodajnog lista. Pisci koji nisu nužno dobro upućeni u proizvod ili temu mogu intervjuirati stručnjake za detaljne informacije.
Pisci koji žele tražiti karijeru u ovom području mogu se baviti engleskim jezikom i kreativnim pisanjem dok su na sveučilištu, ali stručnost u drugom području je korisna. Znanstveni i računalni smjerovi, na primjer, mogu plasirati svoje usluge u kreiranju korisničkih dokumenata. Svako posebno znanje može se upotrijebiti u razvoju tehničkog materijala, kao i dobre vještine samomarketinga i softvera. Dobro izrađen životopis i uzorci bilo kakvog tehničkog pisanja pomoći će u dobivanju zadataka.