Transkripcije za provedbu zakona dolaze u tri osnovne vrste: one stvorene iz telefonskih dnevnika; oni načinjeni iz policijskih sjećanja i bilješki; i oni koji su hvatali ono što je rečeno prilikom uhićenja, iskaza i ispitivanja. Velika većina policije i drugog osoblja za provođenje zakona nije stacionirana za stolovima. Njihov rad je na terenu, ali precizna dokumentacija o tome što rade i što se govori često je ključna za kaznene progone i pomaže odjelima u izradi dosjea o osumnjičenicima, svjedocima i žrtvama. Transkripcija za provedbu zakona obično se događa u uredu od strane obučenog policijskog transkripcionista. Neki od poslova također se mogu povjeriti neovisnom transkripcionistu za provedbu zakona, ali ne tako često.
Transkripcije telefonskih poziva među najčešćim su. Kada ljudi nazovu hitnu telefonsku liniju – 911 u SAD-u i Kanadi, 112 u velikom dijelu Europe i 000 u Australiji, da spomenemo samo neke – razgovori koji slijede općenito se snimaju. Ove snimke idu u digitalnu pohranu, ali se obično moraju prepisati na papir kako bi se ispravno pohranile. Zakoni u većini mjesta zahtijevaju od policijskih uprava da čuvaju pisane transkripcije svih hitnih telefonskih linija.
Transkripcija za provedbu zakona također je važan dio većine uhićenja i kaznenih prijava. Policajci obično bilježe dnevnike uhićenja putem radio veze u svojoj bazi. Ove radio komunikacije se snimaju, a zatim šalju transkripcionistu na obradu u dokumentaciju za provedbu zakona.
Sličan je postupak za izjave svjedoka i ispitivanja osumnjičenih. Policija obično dovodi ljude u postaju na ispitivanje, a sadržaj onoga što je i tko je rekao obično treba zabilježiti radi točnosti. Međutim, osoblje za transkripciju u prostoriji tijekom ispitivanja ili uzimanja izjava može ometati. Postupci se obično snimaju ili snimaju, što daje temeljni materijal za kasniju transkripciju za provedbu zakona.
Transkripcija za provedbu zakona važna je iz više razloga. Prvo, daje policijskim službenicima sažeti način sagledavanja slučaja u cijelosti. To im često pomaže da napišu točna policijska izvješća, a također im može pomoći da se iznova prisjete događaja i događaja.
Transkripti također imaju značaj za kazneni progon. Pisani transkripti, a ne digitalni zapisi, ono su što ulazi u sudske zapise. Održavanje zapisa u pisanom obliku omogućuje odvjetnicima i drugim sudionicima suđenja jednostavan način da brzo traže određene ključne činjenice koje pregledavanje brojnih snimaka jednostavno ne bi dopustilo.
Većina policijskih pitanja je nevjerojatno osjetljiva, kako sa stajališta privatnosti tako i sa stajališta javne sigurnosti. Iz toga slijedi da je velik dio informacija koje je potrebno prepisati povjerljiv i da s njima mogu rukovati samo certificirani ili na drugi način provjereni stručnjaci. Velik broj policijskih uprava unajmljuje profesionalnog transkripcionista za provedbu zakona koji radi na licu mjesta i rješava sve potrebe ureda za transkripcijom za provođenje zakona. Neke usluge transkripcije za provedbu zakona su vanjski, ali to je rijetko i obično se radi samo za datoteke koje se mogu redigirati ili nisu osjetljive.