Različite vrste treninga za pomoćne tehnologije usmjerene su na osobe s invaliditetom i na stručnjake koji im podučavaju i pomažu. Različiti softverski programi za pomoćnu tehnologiju imaju krivulje učenja, a većini novih korisnika potrebno je određeno vremensko razdoblje vođenja prije nego što se osjećaju ugodno u navigaciji njima. Tehničari i odgajatelji također trebaju posebnu obuku za pomoćnu tehnologiju kako bi uspješno pružili ovakvu vrstu usmjeravanja. Smjer pomoćne tehnologije na sveučilišnoj razini obično završava niz tečajeva o korištenju softvera i tehnikama podučavanja za područje specijalnog obrazovanja. Početni poslovi u pomoćnoj tehnologiji često uključuju podučavanje na poslu o korištenju specijaliziranog softvera kako bi ispisani tekst bio dostupan osobama s oštećenjima vida ili učenja.
Instruktori asistivne tehnologije često su potrebni da dovrše sveobuhvatne nastavne radove o načinu rada različitih softverskih programa i pomoćnih uređaja. Također proučavaju kako osobe s invaliditetom mogu imati koristi od ove tehnologije. Neki studijski programi u specijalnom obrazovanju nude koncentraciju u pomoćnoj tehnologiji, a veliki dio fokusa u tim programima je na učinkovitim komunikacijskim tehnikama za podučavanje korištenja softvera i uređaja. Uz ovu vrstu osposobljavanja za pomoćnu tehnologiju, instruktori će možda morati položiti niz ispita za certifikaciju kako bi se kvalificirali za zapošljavanje u školskom okruženju ili neprofitnom centru za pomoćnu tehnologiju.
Specijalisti s teškoćama u obrazovanju općenito prolaze obuku za pomoćnu tehnologiju s naglaskom na savjetovanju, a ne na podučavanju. Za razliku od instruktora, stručnjaci za osobe s invaliditetom obično ne podučavaju pojedince ili grupe o korištenju softvera. Umjesto toga provode ispite za ocjenjivanje kako bi se utvrdilo koje bi specifične vrste asistivne tehnologije najbolje pomogle različitim osobama s invaliditetom. Mnogi stručnjaci završavaju napredne tečajeve u područjima kao što su psihologija savjetovanja, istraživanje invaliditeta i posebne obrazovne metode. Od njih se također obično traži da završe sesije obuke u softveru pomoćne tehnologije kako bi stekli radno znanje o tim programima.
Neka visoka učilišta nude snimljene udžbenike studentima s ograničenim vidom ili određenim poteškoćama u učenju. Dok se niz unaprijed snimljenih knjiga može naručiti od raznih dobavljača, mnogi udžbenici za fakultet dostupni su samo u tradicionalnom tisku i moraju se na licu mjesta pretvoriti u audio. Tehničari koji upravljaju programima za pretvaranje teksta u govor odgovorni su za ovaj zadatak u školama u kojima je potražnja obično velika. Obično prolaze ograničenu obuku za pomoćnu tehnologiju u korištenju skeniranja, učitavanja i pretvaranja stranica knjiga u audio datoteke. Softver koji se koristi za ovu radnu dužnost obično kombinira optičko prepoznavanje znakova sa sintetizatorom govora kako bi ovaj proces bio moguć.