Postoje četiri vrste virtualnih uredskih usluga: fizički uredski prostor, prosljeđivanje pošte, telefonski centar i pomoćno osoblje. Ove opcije imaju različite troškove i važno je pažljivo odabrati tvrtku za virtualne uredske usluge. Te usluge moraju biti stalno dostupne i pružati visoku razinu usluge.
Fizički uredski prostor u poslovnom susjedstvu važan je prvi korak za samostalnu ili kućnu tvrtku. Mnoge start-up tvrtke koriste zajednički uredski prostor za sastanke s klijentima, držanje intervjua za radna mjesta na daljinu i video konferencijske pozive. Svi ovi predmeti zahtijevaju profesionalni prostor s određenom razinom pogodnosti i usluga.
Prosljeđivanje pošte jedna je od najpopularnijih opcija tvrtke koja pruža usluge virtualnog ureda. Mnoge tvrtke ne žele poslovati s tvrtkama koje posluju izvan adrese stanovanja. Pružanje zamjenske adrese poboljšava profil vaše tvrtke kao legitimnog, održivog poslovanja. Neke tvrtke imaju lokacije u nekoliko najvećih svjetskih gradova, poput Londona, New Yorka i Tokija. Ove zamjenske adrese pomažu učvrstiti vašu tvrtku kao dobro uspostavljenu tvrtku.
Profesionalno vođen telefonski centar osigurava da svi pozivatelji dobiju poslovni pozdrav i priliku za razgovor s operaterom. Hitne poruke mogu vam se proslijediti izravno izvan standardnog radnog vremena. Ova usluga se također može koristiti kada ste na sastancima, putujete ili niste dostupni za primanje telefonskih poziva.
Osoblje za podršku može biti ključno za uspjeh vašeg novog poslovanja. Neke tvrtke za virtualne službeničke usluge imaju računovođe, odvjetnike, knjigovođe i tajnice dostupne kao resurse. Ako su vam potrebne njihove usluge, kontaktirajte ih izravno kako biste dogovorili potrebnu pomoć. Ako su ti resursi već unaprijed odabrani, štedi se dragocjeno vrijeme i trud. Blisko surađujte s drugim članovima tvrtke za virtualne uredske usluge kako biste udružili resurse i podijelili vještine i usluge.
Prilikom odabira ove vrste poduzeća vrlo je važno provjeriti reference. Razgovarajte s najmanje četiri trenutna klijenta i dva prijašnja klijenta. Saznajte jesu li usluge profesionalne, dosljedne i dostupne po potrebi. Odredite koji je proces rješavanja sukoba i je li bilo građanskih sudskih sporova protiv tvrtke.
Pažljivo pregledajte ugovor i prijavite se za kratkoročni najam koji ne prelazi tri mjeseca. Ovo vremensko razdoblje daje vam priliku da testirate usluge i utvrdite zadovoljavaju li vaše potrebe. Također vam omogućuje da saznate odgovaraju li virtualni uredi vašem poslovnom, poslovnom i osobnom stilu.